Konfigurer og administrer emner

Du kan bruge Microsoft 365 Administration til at konfigurere emner.

Det er vigtigt at planlægge den bedste måde at konfigurere emner i dit miljø på. Sørg for at læse Plan for Emner , før du starter procedurerne i denne artikel.

Du skal abonnere på en licens, der indeholder emner, og være global administrator eller både SharePoint-administrator og gruppeadministrator for at få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere emner.

Tildel licenser

Du skal tildele licenser til de brugere, der skal bruge emner. Det er kun brugere med en licens, der kan se oplysninger om emner, herunder centrale punkter, emnekort, emnesider og emnecenteret.

Sådan tildeler du licenser:

1. Vælg Aktive brugere under Brugere i Microsoft 365 Administration.

2. Vælg de brugere, du vil licensere, og vælg Licenser og apps.

3. Vælg Viva Topics under Licenser.

4. Under Apps skal du sørge for, at Graph Connectors Search with Index (Viva Topics) og Viva Topics begge er valgt.

   

5. Markér Gem ændringer.

Det kan tage op til en time for brugerne at få adgang til emner, når licenserne er tildelt.

Bemærk, at brugerne også skal have en Exchange Online licens til at bruge emner.

Konfigurer emner

Sådan konfigurerer du emner:

1. I Microsoft 365 Administration skal du vælge Konfiguration og derefter vælge Microsoft Viva.

   

2. Vælg Viva Topics.

   

3. Herefter kommer du til siden med emnets administrator. Vælg Installér emner i to trin for at aktivere Emner for din organisation. Dette åbner konfigurationsruden.

Alternativ installationssti

Du kan gå begge veje gennem din Microsoft 365 Administration for at konfigurere emner.

1. Vælg Konfigurer i Microsoft 365 Administration.

2. Under Filer og indhold skal du vælge Forbind personer til viden med Viva Topics.

3. Herefter kommer du til administrationssiden Viva Topics. Vælg Installér emner i to trin for at aktivere Emner for din organisation. Dette åbner konfigurationsruden.

   

Vælg SharePoint-websteder

1. Vælg, hvilke SharePoint-websteder emner kan hente oplysninger fra.

   • Alle websteder: Alle SharePoint-websteder i din organisation. Dette omfatter aktuelle og fremtidige websteder.
   • Alle undtagen valgte websteder: Skriv navnene på de websteder, du vil udelade. Du kan også uploade en liste over websteder, som du vil fravælge registrering. Websteder, der oprettes i fremtiden, medtages som kilder til emneregistrering.
   • Kun valgte websteder: Skriv navnene på de websteder, du vil medtage. Du kan også uploade en liste over websteder. Websteder, der oprettes fremover, medtages ikke som kilder til emneregistrering.
   • Ingen websteder: Medtag ikke nogen SharePoint-websteder.

2. Vælg derefter Næste.

Opret dit emnecenter

På siden Emnecenter kan du oprette dit emnecenterwebsted, hvor brugerne kan få vist emnesider og administrere emner.

1. Angiv et navn til dit emnecenter under Navn på websted.

2. Angiv en beskrivelse af emnecenteret.

3. Vælg dit foretrukne sprog til emnecenteret. Det anbefales, at du bruger det samme sprog som din organisations standardsprog.

   Vigtigt!

   Du kan ikke ændre sproget for dit emnecenter, når du har gemt disse indstillinger.

4. Vælg Næste.

Gennemse og afslut

Gennemse de indstillinger, du har valgt. Når alt er korrekt, skal du vælge Udfør. Du kan administrere dine indstillinger senere ved at gå tilbage til siden til konfiguration af emner og vælge Administrer emner.

Bemærk, at emner ikke vises for dine brugere med det samme. Du kan overvåge antallet af emner, der findes på din analyseside.

Som standard er den eneste person, der kan administrere emner for din organisation, administratoren. Du kan ændre denne indstilling ved at følge trinnene for at administrere emner og gå til afsnittet Emnetilladelser .

Administrer emner

1. I Microsoft 365 Administration skal du vælge Konfiguration og derefter vælge Microsoft Viva.

   

2. Vælg Viva Topics.

   

3. Herefter kommer du til administrationssiden Viva Topics. Vælg Administrer indstillinger.

Emnesøgning

På siden Emneregistrering skal du vælge, hvordan Viva Topics kilder og identificere emner.

1. I afsnittet Vælg SharePoint-emnekilder skal du vælge, hvilke SharePoint-websteder der gennemsøges som kilder til dine emner under registreringen. Vælg mellem:

   • Alle websteder: Alle SharePoint-websteder i din organisation. Dette omfatter aktuelle og fremtidige websteder.*
   • Alle undtagen valgte websteder: Skriv navnene på de websteder, du vil udelade. Du kan også uploade en liste over websteder, som du vil fravælge registrering. Websteder, der oprettes i fremtiden, medtages som kilder til emneregistrering.
   • Kun valgte websteder: Skriv navnene på de websteder, du vil medtage. Du kan også uploade en liste over websteder. Websteder, der oprettes fremover, medtages ikke som kilder til emneregistrering.
   • Ingen websteder: Medtag ikke nogen SharePoint-websteder.

2. Vælg Gem.

3. I afsnittet Vælg datakilder skal du vælge de yderligere kilder, du vil Viva Topics til at hente emner fra. Få mere at vide om berettigede forbindelseskilder. Der er ikke valgt nogen datakilder som standard.

4. I afsnittet Udelad emner efter navn kan du tilføje navne på emner, du vil udelade fra emnesøgningen. Brug denne indstilling til at forhindre, at følsomme oplysninger medtages som emner. Der er følgende muligheder:

   • Udelad ikke nogen emner*
   • Udelad emner efter navn
     1. Hvis du vil udelade emner efter navn, skal du downloade og udfylde CSV-filen med de emner, du vil udelade.
     2. Angiv følgende oplysninger om de emner, du vil udelade, i CSV-skabelonen:
        • Navn: Skriv navnet på det emne, du vil udelade. Der er to måder at gøre dette på:
          • Nøjagtigt match: Du kan inkludere det nøjagtige navn eller akronym (f.eks . Contoso eller ATL).
          • Delvist match: Du kan udelade alle emner, der indeholder et bestemt ord. Arc ekskluderer f.eks. alle emner med ordet bue i, f.eks. Buecirkel, Plasmabuesvejsning eller Træningsbue. Bemærk, at det ikke udelukker emner, hvor teksten er inkluderet som en del af et ord, f.eks. Arkitektur.
        • Står for (valgfrit): Hvis du vil udelade et akronym, skal du skrive de ord, som akronymet står for.
        • MatchType-Exact/Partial: Angiv, om det angivne navn var en nøjagtig eller delvis matchtype.
     3. Upload den fuldførte fil, og vælg Gem.

Aktivér indstillingen Alle i min organisation

For tilladelserne Emnesynlighed og Emne har du mulighed for at vælge, hvem der kan se, oprette, redigere og administrere emner. Det anbefales, at du vælger Alle i min organisation.

Hvis indstillingen Alle i min organisation ikke er tilgængelig for nogen af dine indstillinger, kan du aktivere den med følgende PowerShell-cmdlet:

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

Få mere at vide om ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim

Hvis du vil deaktivere denne indstilling, anbefales det at vælge den bredest mulige gruppe af brugere.

Emnesynlighed

På siden Emnesynlighed skal du vælge, hvem der kan se emner.

1. Vælg Rediger for at foretage ændringer af, hvem der kan se emner.

2. Vælg en af følgende indstillinger:

   • Alle i min organisationFå mere at vide om, hvordan du aktiverer denne indstilling, hvis den er nedtonet.
   • Kun markerede personer eller sikkerhedsgrupper
   • Ingen

   

3. Vælg Gem.

Emnetilladelser

På siden Emnetilladelser kan du vælge, hvem der kan oprette, redigere og administrere emner.

1. Først skal du gå til afsnittet Hvem kan oprette og redigere emner . Du kan vælge:

   • Alle i min organisationFå mere at vide om, hvordan du aktiverer denne indstilling, hvis den er nedtonet.
   • Kun markerede personer eller sikkerhedsgrupper
   • Ingen

2. Vælg Gem.

3. Gå derefter til afsnittet Hvem kan administrere emner . Du kan vælge:

   • Alle i min organisationFå mere at vide om, hvordan du aktiverer denne indstilling, hvis den er nedtonet.
   • Kun markerede personer eller sikkerhedsgrupper Standardvalget er Administration.

4. Vælg Gem.

5. Hvis du vælger Kun valgte personer eller sikkerhedsgrupper, skal du skrive navnet på personen eller gruppen og derefter vælge den, når den vises. Gentag, indtil du har tilføjet alle, der skal kunne administrere emner.

6. Vælg Gem.

Emnecenter

På siden Emnecenter kan du oprette dit emnecenterwebsted, hvor brugerne kan få vist emnesider og administrere emner.

1. Under Navn på emnecenter skal du vælge Rediger.

2. Vælg et navn til emnecenteret. Vælg derefter Gem. Standardnavnet er Emnecenter.

3. Gå derefter til sektionen Webstedsadresse . Her kan du se URL-adressen til dit emnecenter. Vælg Gem.

Gennemse dine indstillinger

Når du har valgt alle dine indstillinger, kan du lukke ruden Administrer Viva Topics. Du kan når som helst ændre indstillingerne ved at gentage den samme proces fra din Microsoft 365 Administration.

Adgang til EWS Exchange

Hvis din organisation har kontrolleret adgangen til EWS Exchange, påvirker det Viva Topics produkt. Tilføj "VivaTopicsApi" som brugeragentstrengen i EWSAllowList.

Styr adgangen til EWS for din organisation:

• Få mere at vide om kontroladgang til EWS til gengæld
• Reference til Set-OrganizationConfig

Administrer emneoplevelser

Når du har konfigureret Emner, kan du ændre de indstillinger, du valgte under konfigurationen i Microsoft 365 Administration. Administrer andre områder i emner:

• Administrer emnesøgning i Microsoft Viva Topics
• Administrer emnesynlighed i Microsoft Viva Topics
• Administrer emnetilladelser i Microsoft Viva Topics
• Rediger navnet på emnecenteret i Microsoft Viva Topics

Du kan også tilføje Viva Topics som en app i Teams.

Ressourcer til dine brugere

• Om Viva Topics
• Rediger et eksisterende emne i Microsoft Viva Topics