Planlæg emner

Du har kontrol over, hvordan emner opleves i din organisation. Dine planlægningsbeslutninger for Emner sikrer, at emner af høj kvalitet vises for dine brugere, og at de har de rette tilladelser til at forbruge og bidrage med viden.

I denne artikel gennemgår vi disse planlægningsbeslutninger:

• Hvilke SharePoint-websteder du vil gennemsøge efter emner
• Hvilke emner, hvis der er nogen, du vil udelade fra emneoplevelser
• Hvilke brugere du vil gøre emner synlige for
• Hvilke brugere du vil give tilladelser til at administrere emner i emnecenteret
• Hvilke brugere du vil give tilladelse til at oprette eller redigere emner i emnecenteret
• Hvilket navn du vil give dit emnecenter

Dine datas sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger respekteres, og emneoplevelser giver ikke brugerne yderligere adgang til filer, de ikke har rettigheder til. Vi anbefaler, at du også læser Emner sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger som en del af din planlægningsproces.

Hvis du vil vide mere om AI-teknologien bag emner, kan du læse Alexandria i Emner: fra big data til stor viden.

Vær opmærksom på, at emner skal have adgang til de websteder og filer, som dine brugere bruger hver dag. Udrulning af emner i et test- eller udviklingsmiljø giver muligvis ikke nyttige resultater.

Krav

Du skal abonnere på emner og enten være global administrator eller både SharePoint- og Gruppeadministrator for at få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere emner.

Tildeling af licenser er omfattet af Konfigurer emner. Hvis du planlægger at tildele licenser programmatisk, skal du sørge for, at brugerne allerede har licenser til Microsoft 365 (f.eks. E3 eller E5).

Emnesøgning

Indstillingerne for emnesøgning angiver, hvilke SharePoint-websteder der bruges som kilder til emner. Dette omfatter både klassiske og moderne websteder samt websteder, der er knyttet til Microsoft Teams og Microsoft 365-grupper. OneDrive-websteder er ikke inkluderet. Emner gennemsøger alle Office-filer, tekstfiler og selve SharePoint-webstedssiderne på de websteder, du angiver.

Du kan vælge at inkludere alle SharePoint-websteder, en bestemt liste over websteder eller ingen websteder. Vi anbefaler, at du vælger alle websteder, så emneoplevelser kan finde en lang række gode emner for dine brugere.

Når du konfigurerer emner, kan du vælge mellem følgende indstillinger:

• Alle websteder: Alle SharePoint-websteder i din organisation. Dette omfatter aktuelle og fremtidige websteder.
• Alle undtagen valgte websteder: Alle websteder undtagen dem, du angiver. Websteder, der oprettes i fremtiden, medtages som kilder til emneregistrering.
• Kun valgte websteder: Kun de websteder, du angiver. Websteder, der oprettes fremover, medtages ikke som kilder til emneregistrering.
• Ingen websteder: Medtag ikke nogen SharePoint-websteder.

Vi anbefaler, at du vælger nok websteder til at inkludere mindst 20.000 dokumenter for at få de bedste resultater fra emner.

Hvis du vælger Enten Alle, undtagen valgte websteder eller Kun valgte websteder, kan du uploade en .csv fil med en liste over websteder. Disse indstillinger er nyttige, hvis du udfører et pilotprojekt, og du vil inkludere et begrænset antal websteder, der skal startes.

Du kan kopiere skabelonen .csv nedenfor:

Site name,URL

Vi anbefaler ikke, at du vælger Ingen websteder , fordi det forhindrer, at emner oprettes eller opdateres automatisk. Du kan dog vælge denne indstilling, hvis du vil konfigurere Emner og derefter tilføje websteder senere.

Vi anbefaler, at du opretter en proces, hvor brugere eller vidensledere kan anmode om, at individuelle websteder fjernes fra emneregistreringen, hvis det er nødvendigt i din organisation.

Elementindsigt

Emner drager fordel af det input, som AI indsamler fra Microsoft Graph-signaler. Elementindsigt er indsigter, som Microsoft beregner ved hjælp af teknikker til maskinel indlæring og anvender dem som indholdsanbefalinger for dig og dine kolleger i din organisation. Microsoft får indsigt fra analyse af aktiviteter (f.eks. ændring, kommentering eller deling) for at styrke brugercentrerede oplevelser med anbefalinger til brugere af Microsoft 365. Aktivering af elementindsigt i Microsoft 365 hjælper din organisation med at få de mest nøjagtige resultater i Emner.

Multi-geo

Hvis din organisation har udrullet Microsoft 365 Multi-Geo, respekterer Emner datasuverænitet ved at sikre, at emnedata altid gemmes på den korrekte geoplacering. Emnecenteret er klargjort på den centrale placering, og indhold fra alle geografiske placeringer behandles der. De fundne emner gemmes på samme geografiske placering som kildeindholdet. Hvis emnekildedataene flyttes mellem geografiske placeringer, flyttes de tilsvarende emneegenskaber, f.eks. beskrivelsen, også.

Brugertilladelser

De brugertilladelser, du angiver, bestemmer, hvilke personer i organisationen der interagerer med emner, og hvad de kan gøre.

Administrer emner

Vidensledere leder kvaliteten af oplysninger, hvordan dens strukturerede og andre bedste praksisser i din organisation. De kan bekræfte og afvise emner.

Selvom du kan angive individuelle emnechefer, anbefaler vi, at du opretter en sikkerhedsgruppe (eller bruger en eksisterende), der indeholder de personer, du vil være vidensledere. Du kan angive denne sikkerhedsgruppe under konfigurationsprocessen.

Opret og rediger emner

Bidragydere til emner er mestre og eksperter inden for emnet i din organisation. De kan oprette og redigere emner.

Vi anbefaler, at du giver alle i din organisation tilladelse til at oprette og redigere emner, fordi emneoplevelser fungerer bedst, når alle brugere kan dele oplysninger.

Hvis du vil begrænse oprettelse og redigering af emner til bestemte personer eller grupper, skal du oprette en sikkerhedsgruppe for dem og angive den under konfigurationsprocessen.

Du kan vælge ikke at tillade, at nogen bidrager til emner, men det anbefales ikke. Vidensadministratorer kan stadig redigere og oprette emner, hvis du vælger denne indstilling.

Emnelæsere

Emnelæsere kan se oplysninger om emnesider, i søgeresultater, og når emner fremhæves i indholdet, f.eks. SharePoint-sider. Brugerne kan kun se registrerede emner, når de har adgang til de filer og sider, som emnet blev fundet i.

Når du konfigurerer emnelæsere, kan du vælge mellem:

• Alle i min organisation
• Kun markerede personer eller sikkerhedsgrupper
• Ingen

Vi anbefaler alle i min organisation, men hvis du udfører et pilotprojekt, kan du vælge kun udvalgte personer eller sikkerhedsgrupper. Du kan også vælge Ingen , hvis du vil konfigurere emner, men ikke tillade, at andre kan se emner endnu. Vidensadministratorer har stadig adgang til at give dem mulighed for at få vist emnerne og hjælpe med beslutningen om at gøre emner offentligt tilgængelige.

Vidensregler

Som administrator kan du udelukke visse emner fra emneoplevelser. Dette er nyttigt, hvis du vil forhindre, at følsomme data vises i emner. Vidensadministratorer kan udelade emner i emnecenteret, men emner, der er udelukket af administratoren, er ikke engang synlige for vidensledere. Vidensadministratorer kan også fjerne emner i emnecenteret, når de er blevet fundet.

Hvis du vil udelade emner på administratorniveau, skal du føje dem til en .csv fil og overføre filen. Du kan gøre dette under konfigurationen eller nyere.

Den .csv fil skal indeholde følgende parametre:

• Navn: Skriv navnet på det emne, du vil udelade. Der er to måder at gøre dette på:

• MatchType-Exact/Partial: Angiv, om det angivne navn var en nøjagtig eller delvis matchtype.

  • Nøjagtigt match: Du kan inkludere det nøjagtige navn eller akronym (f.eks . Contoso eller ATL).
  • Delvist match: Du kan udelade alle emner, der indeholder et bestemt ord. Arc ekskluderer f.eks. alle emner med ordet bue i, f.eks. Buecirkel, Plasmabuesvejsning eller Træningsbue. Bemærk, at det ikke udelukker emner, hvor teksten er inkluderet som en del af et ord, f.eks. Arkitektur.

• Står for (valgfrit): (Også kendt som udvidelse) Hvis du vil udelade et akronym, skal du skrive de ord, som akronymet står for.

  

Du kan kopiere csv-skabelonen:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

Administration

Når du konfigurerer emner som en del af konfigurationsprocessen, oprettes der automatisk et emnecenter. Tænk på, hvad du vil navngive emnecenteret, og hvad du ønsker, at URL-adressen skal være. Du kan angive både navnet og URL-adressen som en del af konfigurationsprocessen, og du kan ændre navnet (men ikke URL-adressen) senere i Microsoft 365 Administration. Du kan kun have ét emnecenter.

Tjekliste til konfiguration

Når du konfigurerer emneoplevelser, skal du bruge følgende elementer, når du gennemgår konfigurationsguiden: