Kør en prøveversion af emner

  • Artikel

I denne artikel beskrives det, hvordan du konfigurerer og kører et prøvepilotprogram for at installere Emner i din organisation. Denne artikel anbefaler også bedste praksis for prøveversionen.

Tilmeld dig en prøveversion

Prøveversioner er offentligt tilgængelige fra en af følgende kilder. Disse prøveversioner giver 50 brugere adgang til emner i 60 dage med mulighed for at forlænge prøveversionen med yderligere 30 dage.

Du skal være global Administrator af Microsoft 365 eller faktureringsadministrator for at aktivere en prøveversion.

Bemærk!

  • Offentlige prøveversioner kan kun tilføjes én gang for hver Microsoft 365-lejer.
  • Prøveversioner er ikke tilgængelige til udviklings- eller uddannelsesmæssige licenser.

Hvem skal deltage i en retssag

Rolle Aktivitet
Global administrator eller faktureringsadministrator i Microsoft 365 Aktivér prøveversionen, og tildel licenser
Global Microsoft 365-administrator eller SharePoint-administrator Konfigurer emner, og opret emnecentre
Erhvervsbruger Udfør rollerne videnchef, bidragyder til emne og emneforbruger

Før du aktiverer en prøveversion

Planlægning er afgørende for en effektiv prøveversion af emner. Prøveperioden er begrænset og skal omfatte emnesøgning og udforskning af emnets kvalitet, administration og slutbrugeroplevelser.

Opdagelse

Der er to overordnede strategimuligheder til konfiguration af emneregistrering under en prøveversion:

  • Indeksér alt eller det meste af dit SharePoint Online-indhold.

    • Det kan tage op til to uger at indeksere store lejere. Selvom emner genereres trinvist i hele denne periode, kan fuld indeksering forbruge op til halvdelen af prøveperioden.
    • For lejere med en betydelig mængde data kan denne indstilling producere et meget stort antal emner, måske titusinder.

  • Identificer et undersæt af dine SharePoint-websteder til indeksering.

Valget af disse strategier er en balance mellem følgende to faktorer:

  • Have nok data til at generere meningsfulde emner. Ai i emner er indstillet til at arbejde med store datasæt, ideelt set dem, der har mere end 10.000 dokumenter.
  • Det er overvældende ikke at generere så mange emner i prøveperioden, at evalueringen af dem i den tilgængelige tidsperiode er overvældende.

For de fleste organisationer giver den anden strategi det bedste resultat.

Bemærk!

På grund af det antal dokumenter, der kræves af ai'en, anbefaler vi, at du kører prøveversioner af emner på en produktionslejer. Der er ingen indvirkning på lejerens ydeevne i denne periode. Det er kun brugere, der har en prøvelicens, der kan få adgang til brugeroplevelserne Emner.

Roller

I løbet af prøveversionen er der tre roller, der skal være aktive, som beskrevet i følgende tabel.

Rolle Aktivitet
Videnchef Styr emnernes livscyklusfaser. bekræft og fjern emner; fungerer som communityadministrator for bidragydere til emner
Bidragyder til emne Eksperter inden for indholdsemne, som kan:
Gennemse emner for at evaluere kvaliteten af AI-defineret indhold
Organiser fundne emner med yderligere indhold
Opret yderligere emner, der ikke blev fundet af AI
Emneforbruger Forbrug emner via fremhævninger og søgning på siden
Giv feedback om værdien af de præsenterede emner

Forventede emner

Det kan være nyttigt at dokumentere de emner, du forventer at blive genereret af ai'en, selvom dette kun er baseret på forudsætninger. Denne opgave udføres nemmest, når du indekserer et defineret undersæt af dine SharePoint-websteder, som SMV'er nemt kan identificeres for.

Hvis du har en dokumenteret liste, kan du få hjælp til at:

  • Gennemse listen over AI-genererede emner, som kan være større end forventet.
  • Kend de emner, du muligvis har brug for at oprette manuelt, eller som er prioriteter for helbredelse.

Der vil altid være behov for en blanding af AI-definerede og menneskeoprettede emner i en vellykket udrulning eller prøveversion af emner.

Aktivér en prøveversion

Når du starter en prøveversion, skal du:

Når prøveversionen er aktiveret, starter emneregistreringsprocessen.

Under en prøveversion

Prøveperioden skal bruges til at evaluere følgende komponenter i emner:

  • De AI-foreslåede emner og emneindhold
  • Slutbrugerens oplevelser, der indeholder emnekort på moderne SharePoint-sider og i Microsoft Search

Overvej disse faktorer:

  • For at emner kan levere den maksimale værdi, skal indholdet i emner være en kombination af AI-defineret indhold og indhold, der er udvalgt af mennesker.
  • Alle brugeroplevelser er "tilladelsestilpasning" (herunder videnstyringens visning på siden Administrer emner ). Brugerne får kun vist et emne, hvis de har tilladelse til at få vist nogle af de ressourcer, der blev brugt til at generere emnet. Det betyder, at forskellige brugere kan se forskelligt indhold på den samme emneside.
  • Brugerne kan se flere emner, der har samme navn, på siden Administrer emner . Disse emner er ikke nødvendigvis dubletter, men kan skyldes et enkelt ord, der bruges i flere kontekster i dataene, f.eks. et projektkodenavn, der bruges af to forskellige projekter.

Efter en prøveversion

På baggrund af resultatet af prøveversionen kan du beslutte, om du vil fortsætte med produktionsbrug af Emner.

Fortsæt til produktionsbrug

For at sikre kontinuitet i tjenesten skal du købe det påkrævede antal licenser og tildele disse licenser til brugere. Prøveversionsbrugere, der ikke har en fuld licens i slutningen af prøveperioden, kan ikke få adgang til alle emner.

Fortsæt ikke med produktionsbrug

Hvis du ikke køber licenser efter prøveversionen:

  • Emneregistreringen stopper.
  • Brugerne får ikke længere vist emnepunkter eller -kort.
  • Emnecenteret slettes ikke, men de foreslåede emner og administration af emner er ikke tilgængelige.
  • Alle AI-definerede emner går tabt.
  • Emner, der er blevet redigeret af en bidragyder til emnet, forbliver i biblioteket med sider i emnecenteret. Det er kun det manuelt leverede indhold, der forbliver på disse sider og ikke noget AI-foreslået indhold.

Se også

Kom i gang med at indføre Microsoft-emner