Suorita aiheiden kokeiluversio

Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit määrittää ja suorittaa kokeiluversion ohjelman aiheiden käyttöönottoa varten organisaatiossasi. Tässä artikkelissa suositellaan myös kokeiluversion parhaita käytäntöjä.

Rekisteröi kokeiluversio

Kokeiluversiot ovat julkisesti saatavilla jostakin seuraavista lähteistä. Nämä kokeiluversiot tarjoavat 50 käyttäjälle käyttöoikeuden aiheisiin 60 päivän ajan ja mahdollisuuden pidentää kokeiluversiota vielä 30 päivällä.

• Aiheet-tuotesivu

• Microsoft 365 -hallintakeskus

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
  2. Siirry kohtaan LaskutusPalvelujen ostaminen>.
  3. Vieritä alaspäin Lisäosaan .
  4. Valitse Aihekokemukset-ruudussaTiedot.
  5. Valitse Hanki ilmainen kokeiluversio.
  6. Vahvista kokeiluversio noudattamalla ohjatun toiminnon muita vaiheita.

Kokeiluversion aktivointi edellyttää, että olet Microsoft 365:n yleinen järjestelmänvalvoja tai laskutuksen järjestelmänvalvoja.

• Julkisia kokeiluversioita voi lisätä vain kerran kullekin Microsoft 365 -vuokraajalle.
• Kokeiluversiot eivät ole saatavilla kehitys- tai koulutuslisensseihin.

Kenen pitäisi osallistua oikeudenkäyntiin?

Ennen kokeiluversion aktivoimista

Suunnittelu on tärkeää aiheiden tehokkaan kokeiluversion kannalta. Kokeilujakso on rajoitettu, ja sen on sisällettävä aiheen etsiminen ja aiheen laatuun, hallintaan ja loppukäyttäjäkokemuksiin tutustuminen.

Discovery

Aiheen etsinnän määrittämiseen kokeilujakson aikana on kaksi korkean tason strategiavaihtoehtoa:

• Indeksoi kaikki tai suurin osa SharePoint Online -sisällöstäsi.

  • Suurten vuokraajien täydellinen indeksointi voi kestää jopa kaksi viikkoa. Vaikka aiheita luodaan lisäävästi koko tämän ajanjakson ajan, täydellinen indeksointi voi kuluttaa jopa puolet kokeilujaksosta.
  • Vuokraajille, joilla on paljon tietoja, tämä vaihtoehto voi tuottaa erittäin suuren määrän aiheita, ehkä kymmeniä tuhansia.

• Tunnista SharePoint-sivustojen alijoukko indeksointia varten.

Näiden strategioiden valinta perustuu kahden seuraavan tekijän tasapainoon:

• Riittävästi tietoja merkityksellisten aiheiden luomiseen. Aiheiden tekoäly on viritetty toimimaan suurissa tietojoukoissa, jotka ihannetapauksessa sisältävät yli 10 000 tiedostoa.
• Ei luoda niin monta aihetta kokeilujakson aikana, että niiden arviointi käytettävissä olevana aikana on ylivoimaista.

Useimmille organisaatioille toinen strategia tuottaa parhaan tuloksen.

Roolit

Kokeilujakson aikana on oltava aktiivinen kolme roolia, jotka kuvataan seuraavassa taulukossa.

Odotetut aiheet

Voi olla hyödyllistä dokumentoida aiheet, jotka odotat tekoälyn luovan, vaikka tämä perustuisi vain oletuksiin. Tämä tehtävä on helpoin suorittaa, kun indeksoit SharePoint-sivustoille määritetyn alijoukon, jonka pk-yritykset ovat helposti tunnistettavissa.

Kun sinulla on dokumentoitu luettelo, voit tehdä:

• Tarkista tekoälyn luomien aiheiden luettelo, joka voi olla suurempi kuin odotit.
• Tutustu aiheisiin, jotka sinun on ehkä luotava manuaalisesti tai jotka ovat prioriteetteja kuratointiin.

Onnistuneessa aiheiden käyttöönotossa tai kokeiluversiossa tarvitaan aina tekoälyn määrittämiä ja ihmisen luomia aiheita.

Kokeiluversion aktivoiminen

Kun aloitat kokeilun, sinun on tehtävä seuraavat asiat:

• Määritä käyttöoikeudet asianomaisille käyttäjille.
• Suorita aiheiden lisäasetuksia .

Kun kokeiluversio aktivoidaan, aiheen etsintäprosessi alkaa.

Kokeilujakson aikana

Kokeiluaikaa tulee käyttää seuraavien aiheiden osien arviointiin:

• Tekoälyn ehdottamat aiheet ja aiheen sisältö
• Käyttökokemukset, aihekorttien tuominen esiin moderneilla SharePoint-sivuilla ja Microsoft Searchissa

Ota huomioon seuraavat tekijät:

• Jotta aiheet voivat tuottaa suurimman arvon, aiheiden sisällön on oltava tekoälyn määrittämän sisällön ja ihmisen kuratoidun sisällön yhdistelmä.
• Kaikki käyttökokemukset ovat käyttöoikeuksia rajoitettu (mukaan lukien tietämyksenhallinnan näkymä Aiheiden hallinta -sivulla). Käyttäjät näkevät aiheen vain, jos heillä on oikeus tarkastella joitakin resursseja, joita käytettiin aiheen luomiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että eri käyttäjät saattavat nähdä eri sisältöä samalla aihesivulla.
• Käyttäjät saattavat nähdä Aiheiden hallinta -sivulla useita samannimisia aiheita. Nämä aiheet eivät välttämättä ole kaksoiskappaleita, mutta ne saattavat johtua yksittäisestä termistä, jota käytetään tiedoissa useissa konteksteissa, kuten projektikoodin nimestä, jota käytetään kahdessa erillisessä projektissa.

Oikeudenkäynnin jälkeen

Kokeilun tuloksen perusteella voit päättää, siirrytkö aiheiden tuotantoon.

Tuotantokäyttöön jatkaminen

Palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi sinun on ostettava tarvittava määrä käyttöoikeuksia ja määritettävä käyttöoikeudet käyttäjille. Kokeiluversion käyttäjät, joilla ei ole täyttä käyttöoikeutta kokeilujakson lopussa, eivät voi käyttää aiheiden käyttökokemuksia.

Älä jatka tuotannon käyttöön

Jos et osta käyttöoikeuksia kokeilujakson jälkeen:

• Aiheen etsiminen lopetetaan.
• Käyttäjät eivät enää näe aiheen kohokohtia tai kortteja.
• Aihekeskusta ei poisteta, mutta ehdotetut aiheet ja aiheiden hallinta eivät ole käytettävissä.
• Kaikki tekoälyn määrittämät aiheet menetetään.
• Aiheiden käsittelijän muokkaamat aiheet säilyvät aihekeskussivujen kirjastossa. Vain manuaalisesti annettu sisältö säilyy näillä sivuilla, ei tekoälyn ehdottamassa sisällössä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Aloita Microsoft Topicsin käyttöönoton aloittaminen