Exécuter une version d’évaluation des rubriques
Cet article explique comment configurer et exécuter un programme pilote d’évaluation pour déployer des rubriques sur votre organization. Cet article recommande également les meilleures pratiques pour la version d’évaluation.
S’inscrire à une version d’évaluation
Les essais sont disponibles publiquement à partir de l’une des sources suivantes. Ces essais offrent à 50 utilisateurs un accès aux rubriques pendant 60 jours, avec une option pour prolonger la version d’évaluation de 30 jours.
Page du produit Rubriques
Le Centre d'administration Microsoft 365
- Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
- Accédez à Facturation>Acheter des services.
- Faites défiler la page vers le bas jusqu’à la section Modules complémentaires.
- Dans la vignette Expériences de rubrique , sélectionnez Détails.
- Sélectionnez Obtenir un essai gratuit.
- Suivez les étapes restantes de l’Assistant pour confirmer la version d’évaluation.
Vous devez être administrateur général ou administrateur de facturation Microsoft 365 pour activer une version d’évaluation.
Remarque
- Les essais publics ne peuvent être ajoutés qu’une seule fois pour chaque locataire Microsoft 365.
- Les essais ne sont pas disponibles pour les licences de développement ou éducatives.
Qui devrait être impliqué dans un procès
| Rôle | Activité |
|---|---|
| Administrateur général ou administrateur de facturation Microsoft 365 | Activer la version d’évaluation et attribuer des licences |
| Microsoft 365 administrateur global ouadministrateur SharePoint administrateur | Configurer des rubriques et créer des centres de rubriques |
| Utilisateur professionnel | Effectuer des rôles de gestionnaire de connaissances, de contributeur de rubrique et de consommateur de rubriques |
Avant d’activer une version d’évaluation
La planification est essentielle pour un essai efficace des rubriques. La période d’essai est limitée et doit inclure la découverte de rubriques et l’exploration de la qualité, de la gestion et des expériences des utilisateurs finaux.
Découverte
Il existe deux options de stratégie de haut niveau pour la configuration de la découverte de rubriques pendant une version d’évaluation :
Indexer tout ou partie de votre contenu SharePoint Online.
- L’indexation complète des grands locataires peut prendre jusqu’à deux semaines. Bien que les rubriques soient générées de manière incrémentielle tout au long de cette période, l’indexation complète peut consommer jusqu’à la moitié de la période d’essai.
- Pour les locataires avec un volume important de données, cette option peut produire un très grand nombre de sujets, peut-être des dizaines de milliers.
Identifiez un sous-ensemble de vos sites SharePoint pour l’indexation.
Le choix de ces stratégies est un équilibre entre les deux facteurs suivants :
- Disposer de suffisamment de données pour générer des rubriques significatives. L’IA dans Les rubriques est paramétrée pour travailler sur des jeux de données volumineux, idéalement ceux qui contiennent plus de 10 000 documents.
- Le fait de ne pas générer autant de sujets pendant la période d’essai que de les évaluer pendant la période disponible est écrasant.
Pour la plupart des organisations, la deuxième stratégie produit le meilleur résultat.
Remarque
En raison du nombre de documents requis par l’IA, nous vous recommandons d’exécuter des essais topics sur un locataire de production. Il n’y a aucun impact sur les performances du locataire pendant cette période. Seuls les utilisateurs disposant d’une licence d’évaluation peuvent accéder aux expériences utilisateur topics.
Rôles
Pendant la version d’évaluation, trois rôles doivent être actifs, qui sont décrits dans le tableau suivant.
| Rôle | Activité |
|---|---|
| Gestionnaire des connaissances | Contrôler les étapes du cycle de vie des rubriques ; confirmer et supprimer des rubriques ; agir en tant que community manager pour les contributeurs de rubriques |
| Contributeur de rubrique | Experts en matière de contenu, qui peuvent : Passer en revue les rubriques pour évaluer la qualité du contenu défini par l’IA Organiser les rubriques découvertes avec du contenu supplémentaire Créer des rubriques supplémentaires qui n’ont pas été découvertes par l’IA |
| Consommateur de rubrique | Consommer des rubriques par le biais des mises en surbrillance de page et de la recherche Fournir des commentaires sur la valeur des sujets présentés |
Rubriques attendues
Il peut être utile de documenter les rubriques que vous prévoyez d’être générées par l’IA, même si cela est basé uniquement sur des hypothèses. Cette tâche est plus facilement effectuée lorsque vous indexez un sous-ensemble défini de vos sites SharePoint pour lesquels les PME peuvent être facilement identifiées.
Disposer d’une liste documentée vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
- Passez en revue la liste des rubriques générées par l’IA, qui peuvent être plus volumineuses que prévu.
- Connaître les rubriques que vous devrez peut-être créer manuellement ou qui sont des priorités pour la curation.
Il y aura toujours besoin d’un mélange de rubriques définies par l’IA et créées par l’homme dans un déploiement réussi ou une version d’évaluation de Topics.
Activer une version d’évaluation
Lorsque vous lancez une version d’évaluation, vous devez :
- Attribuez des licences aux utilisateurs concernés.
- Effectuez une configuration supplémentaire des rubriques.
Lorsque la version d’évaluation est activée, le processus de découverte de rubrique commence.
Pendant une version d’évaluation
La période d’évaluation doit être utilisée pour évaluer les composants suivants des rubriques :
- Les rubriques suggérées par l’IA et le contenu des rubriques
- Expériences de l’utilisateur final, présentation de cartes de rubrique sur les pages SharePoint modernes et dans Recherche Microsoft
Tenez compte de ces facteurs :
- Pour que les rubriques fournissent la valeur maximale, le contenu des rubriques doit être une combinaison de contenu défini par l’IA et de contenu organisé par l’homme.
- Toutes les expériences utilisateur sont « supprimées des autorisations » (y compris la vue du gestionnaire de connaissances sur la page Gérer les rubriques ). Les utilisateurs voient une rubrique uniquement s’ils disposent des autorisations nécessaires pour afficher certaines des ressources utilisées pour générer la rubrique. Cela signifie que différents utilisateurs peuvent voir du contenu différent sur la même page de rubrique.
- Les utilisateurs peuvent voir plusieurs rubriques portant le même nom dans la page Gérer les rubriques . Ces rubriques ne sont pas nécessairement des doublons, mais elles peuvent être dues à un seul terme utilisé dans plusieurs contextes dans les données, comme un nom de code de projet utilisé par deux projets distincts.
Après un essai
En fonction du résultat de l’essai, vous pouvez décider de passer à la production des rubriques.
Passer à l’utilisation en production
Pour garantir la continuité du service, vous devez acheter le nombre requis de licences et attribuer ces licences aux utilisateurs. Les utilisateurs de la version d’évaluation qui ne disposent pas d’une licence complète à la fin de la période d’évaluation ne pourront pas accéder aux expériences Rubriques.
Ne pas passer à l’utilisation en production
Si vous n’achetez pas de licences après la version d’évaluation :
- La découverte de rubriques s’arrête.
- Les utilisateurs ne verront plus les points forts ou les cartes des rubriques.
- Le centre de rubriques ne sera pas supprimé, mais les rubriques suggérées et les expériences de gestion des rubriques ne seront pas disponibles.
- Toutes les rubriques définies par l’IA seront perdues.
- Les rubriques qui ont été modifiées par une rubrique contributeur restent dans la bibliothèque de pages du centre de rubriques. Seul le contenu fourni manuellement reste sur ces pages, et non aucun contenu suggéré par l’IA.
Voir aussi
Commentaires
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