Predstavljamo Microsoft Places: spremenite prostore v mesta

Hibridno delo nam obljublja najboljše iz vseh svetov. Enostavnost in udobje dela od doma, povezanost in energija sodelovanja s sodelavci v pisarni ter prilagodljivost in priložnost, da delamo, kjer želimo. Vendar danes še vedno obstajajo izzivi, ki preprečujejo uresničitev te obljube.

Microsoft Places

Začnite ustvarjati mesta še danes s storitvijo Konferenčna soba Microsoft Teams.

Več informacij

Eno od stalnih vprašanj, ki jih slišim od strank, je kakšen je namen pisarne? Jasno je, da se je vloga pisarne spremenila. Da bi se zaposlenim splačalo voziti v pisarno, potrebujejo dober razlog – več kot le »ker sem tako rekel«. Ugotovili smo, da je ta razlog drug v drugem.¹ Vendar je težko vedeti, kdaj sodelavci prihajajo na delo, in prepogosto se zgodi, da zaposleni obžalujejo prihod na delo: edinstveno razočaranje, da so se na pot odpravili samo zato, da bi bili sami v pisarni in opravljali delo, ki bi ga lahko opravili od doma. Še večji izziv je, da ljudje, ki se vračajo v pisarno, pogosto najdejo prostore, ki se od leta 2019 niso razvili.

Vodje pa nimajo podatkov in orodij o spreminjajočih se delovnih navadah zaposlenih, zato so prisiljeni sprejemati odločitve o politikah in infrastrukturi, ne da bi vedeli, ali bodo te spremembe izboljšale razmere.¹ Vodje si zaslužijo vedeti, da so pisarniški prostori, v katere vlagajo, primerni za najboljše delovne navade zaposlenih.

Optimiziranje delovnih prostorov s povezanim delovnim mestom

Za preoblikovanje delovnega mesta, ki bo omogočalo resnično prožnost, bo potrebna tehnologija, ki bo premostila fizični in digitalni razkorak. V ta namen se razvija nova kategorija tehnoloških rešitev, imenovana povezano delovno mesto. Povezano delovno mesto omogoča ustvarjanje sodobnih delovnih mest, opremljenih s tehnologijo, ki vsakemu zaposlenemu omogoča doseganje najboljših rezultatov. Informacije, zbrane na sodobnih delovnih mestih, nato uporabi za učenje, da se je mogoče mesta zlahka prilagoditi spreminjajočim se potrebam zaposlenih.

»Verjamemo, da lahko organizacije ustvarijo bolj privlačne izkušnje za zaposlene in hkrati bolje izkoristijo svoja fizična sredstva z uporabo tehnologij, s katerimi lahko poskrbijo za učinkovitejši delovni dan, uravnotežijo vključenost in izkušnje zaposlenih ter zagotovijo podporo za stalno optimizacijo portfelja.«

—Phil Kirschner, višji strokovnjak v družbi McKinsey & Company, o delovnem mestu prihodnosti. 

Zaposleni želijo delati v prostorih, ki so bili zasnovani za njihove potrebe. Do leta 2025 bodo organizacije porabile 81 milijard USD² za tehnološke rešitve na delovnem mestu, da bi optimizirale 4,4 bilijona USD³ vreden trg poslovnih nepremičnin. Ta trg zajema več ločenih segmentov, ki obravnavajo izkušnje na delovnem mestu, zagotavljajo dragocene podatke o zasedenosti in izkoriščenosti prostora, podpirajo infrastrukturo stavb, prispevajo k načrtovanju in gradnji prostorov ter usmerjajo strateško načrtovanje nepremičninskih portfeljev.

»Prihodnost dela« zahteva nov pristop – takšen, v katerem se bodo ljudje lažje povezali s prostorom in drug z drugim na bistveno bolj dinamičen in privlačen način. Tehnologija bo imela bistveno vlogo pri omogočanju posameznikom, da sprejemajo vsakdanje odločitve, ki optimizirajo njihovo delo, in pri zagotavljanju vpogleda organizacijam, ki se osredotočajo na bolj prilagodljivo upravljanje svojih okolij in dejavnosti.«

—Georgia Collins, izvršna direktorica, CBRE.

Predstavljamo Microsoft Places

Če imajo prostori pomen in namen, postanejo mesta. To izhaja iz tega, da se ljudje zberejo, povežejo in delijo skupno izkušnjo. To je tisto, zaradi česar je hiša dom – in pisarna, v katero je vredno priti.

Zato vam danes z veseljem predstavljam Microsoft Places, našo novo platformo za povezana delovna mesta, ki na novo oblikuje mesta za hibridno in osebno delo. Ta platforma zagotavlja rešitve, ki usklajujejo, kje poteka delo, posodabljajo pisarno s pametno tehnologijo in optimizirajo delovno mesto glede na spreminjajoče se potrebe.

Preberite več o naši viziji namena platforme Microsoft Places.

Poglobimo se v vsako od teh področij, da bi oživili Microsoft Places.

Uskladite mesta, kjer poteka dela, za doseganje pravih rezultatov

Hibridno razporejanjev platformi Microsoft Places bo uporabljalo skupne podatkovne signale iz aplikacij Outlook in Teams, da si boste lahko ogledali teden vnaprej in preverili, kdaj bodo vaši sodelavci in tesni sodelavci predvidoma v pisarni. Ugotovili boste, na kateri dan bo udeležba v pisarni največja, da boste lahko prilagodili svoj urnik in izkoristili dragocene osebne stike. S pametnimi rezervacijami boste lahko lažje odkriti razpoložljive prostore s pravo tehnologijo, ki ustreza namenu srečanja in kombinaciji osebnih ali oddaljenih udeležencev. Dobili boste tudi priporočila za najkrajši čas vožnje na delo, ki bodo dopolnjeni s pozivi z informacijami o tem, kdaj se morate odpraviti glede na promet tistega dne in uro, ko so načrtovana vaša srečanja. S platformo Microsoft Places lahko prednostno razporejate svoj čas in hkrati čim bolj izkoristite osebne stike.

Posodobite pisarno s pametno tehnologijo

Tehnologija lahko bistveno izboljša izkušnjo v pisarni, zlasti v prostorih, ki niso bili zasnovani za hibridno delo. Z iskanjem poti ne boste več izgubljali časa z iskanjem prave konferenčne sobe ali sledenjem zastarelim znakom v stavbi, temveč boste lahko v prenosni napravi odprli zemljevid, ki vas bo vodil do pravega mesta. Z rezervacijo skupnega delovnega prostora boste lahko preverili, kje sedijo vaši najtesnejši sodelavci, in v skladu s tem izbrali svojo mizo. Ko poiščete pravo sobo, aplikacija Konferenčna soba Microsoft Teams s svojimi premišljenimi in vključujočimi funkcijami omogoča sodelovanje vsem ne glede na lokacijo. Platforma Microsoft Places bo z namenom ponovne vzpostavitve in krepitve vezi olajšala tudi naključna srečanja, da bodo lahko sodelavci preprosto ustvarjali nenačrtovana srečanja in jih delili z drugimi v pisarni. S platformo Places so pisarne bolj odzivne na potrebe vseh.

Optimizirajte prostor in stroške glede na spreminjajoče se potrebe

Vodje za boljše upravljanje fizičnega prostora potrebujejo vpogled v prostor, kot so podatki o uporabi, možnosti varčevanja z energijo in trendi zasedenosti. Ti dragoceni podatki so vodilo za dinamične prilagoditve prostorov na določen dan, kot je zamenjava odvečnih sob za druženje s prenatrpanimi sobami za sodelovanje. Vode lahko z naprednim poznavanjem pričakovane zasedenosti še bolje optimizirajo prostor, saj lahko zmanjšajo število razpoložljivih nadstropij v manj zasedenih dneh in tako prihranijo izdatke za energijo ter izboljšajo izkušnje na delovnem mestu. Vodje lahko tudi združujejo trende o ljudeh in krajih v celotnem portfelju, da ustvarijo bolj prilagodljive, dinamične in trajnostne kraje, ki podpirajo nove načine dela.

Platforma Microsoft Places bo integrirana z rešitvami okolja Microsoft 365, ki jih stranke uporabljajo vsak dan, kot so Outlook, Teams in Viva. Uporabljala in izboljšala bo bogat nabor podatkov, ki so na voljo v aplikaciji Microsoft Graph, ter tako združila signale o ljudeh in krajih. Poenotenje teh podatkovnih virov bo izboljšalo naše rešitve in rešitve neodvisnih proizvajalcev ter rešilo največje izzive naših strank, povezane s tem, kako, kdaj in kje ljudje delajo. Vsi načini zbiranja podatkov v aplikaciji Microsoft Graph in platformi Microsoft Places so skladni z našimi strogimi standardi varstva zasebnosti. Uporabniki bodo seznanjeni s tem, kateri podatki se zbirajo, in bodo lahko podali ali zavrnili svoje soglasje, informacije pa bodo prikazovale trende brez izpostavljanja posameznikov.

Microsoft Places bo na voljo v letu 2023.

Skupaj z našimi partnerji

Ker želimo poskrbeti, da rešujemo najbolj pereče izzive glede mesta opravljanja dela, smo se povezali s podjetji s področja povezanega delovnega mesta. Naš ekosistem partnerjev bo platformo Places nadgradil z novimi in obstoječimi rešitvami, ki bodo izkoriščale in izboljševale bogate podatke aplikacije Microsoft Graph.

Ponosni smo, da lahko sodelujemo z vodilnimi v industriji v vseh segmentih trga povezanih delovnih mest: izkušnja, platforma, infrastruktura, okolje in načrtovanje.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Platforma Microsoft Places bo skupaj z našim ekosistemom partnerjev pomagala ustvariti celovite in učinkovite rešitve, s katerimi se bomo odzvali na spreminjajoče se potrebe naših strank na delovnem mestu.

Začnite ustvarjati svoja mesta že danes

Postopek spreminjanja prostora v mesto se začne z ustvarjanjem boljših in bolj vključujočih izkušenj zaposlenih ter se nadaljuje z zajemanjem in zbiranjem podatkov o teh izkušnjah, ki omogočajo vpogled v nadaljnjo optimizacijo prostora. Zato je aplikacija Konferenčna soba Microsoft Teams pravo izhodišče za vašo organizacijo. Ni zgolj eden najpomembnejših hibridnih pripomočkov v vsaki pisarni, temveč bodo njeni podatki o uporabi in upravljanju uporabljeni v platformi Microsoft Places.

S pravo tehnologijo lahko pisarne preoblikujemo tako, da ustrezajo našim nenehno razvijajočim se potrebam. Z ustvarjanjem odzivnih, prilagodljivih in dinamičnih mest za delo ter s ponudbo rešitev za boljši izkoristek časa in povečanje osebne povezanosti, bo platforma Microsoft Places pomagala uresničiti obljubo hibridnega dela.

¹Hibridno delo je zgolj delo. Ali ga opravljamo napačno?, Microsoftovo poročilo Pulse o indeksu delovnih trendov, 22. september 2022.

²Interni podatki Microsoftovih finančnih ekip z IDC

³Interni podatki Microsoftovih finančnih ekip z IBISWorld