Iepazīšanās ar Microsoft vietas: pārvērtiet savas telpas par vietām
Hibrīddarbs mums sola vislabāko no visām pasaulēm. Vienkārša un ērta strādāšana no mājām, saziņa un enerģija, ko nodrošina sadarbība ar mūsu kolēģiem birojā, kā arī elastība un iespēja strādāt tur, kur mēs to vēlamies. Taču šodien joprojām pastāv izaicinājumi, kas neļauj šim solījumam kļūt par realitāti.
Microsoft vietas
Sāciet veidot Places jau šodien, izmantojot Microsoft Teams telpas.
Viens pastāvīgs jautājums, ko saņemu no klientiem, ir: kam ir domāts birojs? Ir skaidrs, ka biroja loma ir mainījusies. Lai ceļš uz biroju atmaksātos, darbiniekiem ir nepieciešams labs iemesls, kas ir kas vairāk par “jo es tā teicu”. Šis iemesls, kā esam konstatējuši, ir darbinieku mijiedarbība.1 Tomēr ir grūti saprast, kad kolēģi ieradīsies, un pārāk bieži darbiniekiem ir nožēla par došanos uz biroju: unikāla vilšanās par došanos uz biroju, lai tur atrastos vienatnē un darītu to, ko varētu paveikt no mājām. Turklāt, lai to visu padarītu vēl izaicinošāku, darbinieki, kas atgriežas birojā, bieži vien konstatē, ka tur kopš 2019. gada nekas nav mainījies.
Tikmēr līderiem trūkst datu un rīku saistībā ar darbinieku mainītajiem darba paradumiem, liekot tiem pieņemt politiku un infrastruktūras lēmumus, nezinot, vai šīs izmaiņas kaut ko uzlabos.1 Līderi ir pelnījuši zināt, ka biroju telpas, kurās viņi iegulda, ir piemērotas tam, lai darbinieki varētu labi strādāt.
Darbvietu optimizēšana, izmantojot saistīto darbavietu
Darbavietas pārveidei, lai atbalstītu patiesu elastību, būs nepieciešama tehnoloģija, kas nodrošinās fiziskā un digitālā dalījuma apvienošanu. Lai to paveiktu, ir parādījusies jauna tehnoloģiju risinājumu kategorija, kas tiek saukta par saistīto darbavietu. Saistītā darbavieta palīdz izveidot modernas darbavietas, kas aprīkotas ar tehnoloģijām, kuras ļauj katram darbiniekam sasniegt vislabākos rezultātus. Pēc tam tā mācībām izmanto informāciju, kas apkopota no modernām darbavietām, lai vietas varētu viegli pielāgot darbinieku mainīgajām vajadzībām.
“Mēs uzskatām, ka organizācijas var veidot iesaistošāku pieredzi darbiniekiem, vienlaikus gūstot vairāk no saviem fiziskajiem līdzekļiem, izmantojot tehnoloģijas, kas var palīdzēt racionalizēt darba dienu, līdzsvarot darbinieku iekļaušanu un pieredzi, kā arī atbalstīt pastāvīgu portfeļa optimizēšanu.”
—Fils Kiršners (Phil Kirschner), McKinsey & Company nākotnes darbavietu vecākais eksperts.
Darbinieki vēlas strādāt telpās, kas ir veidotas viņu vajadzībām. Patiesībā līdz 2025. gadam organizācijas iztērēs 81 miljardu ASV dolāru2 par tehnoloģiju risinājumiem darbavietā, lai optimizētu 4,4 triljonu ASV dolāru lielo3 uzņēmumu nekustamo īpašumu tirgu. Šis tirgus aptver vairākus izolētus segmentus, kuri attiecas uz darbavietas pieredzi, nodrošina vērtīgus datus par aizņemtību un vietas izmantošanu, atbalsta ēku infrastruktūru, sekmē telpu noformēšanu un izveidi, kā arī palīdz veikt stratēģisko plānošanu saistībā ar nekustamo īpašumu portfeļiem.
Microsoft darba tendenču indekss
Lasīt atskaiti
“Darba nākotnes nepieciešamība ir jauna pieeja, kas palīdz cilvēkiem izveidot saistību ar telpu un citam ar citu ievērojami dinamiskākos un iesaistošākos veidos. Tehnoloģijām būs būtiska loma, ļaujot cilvēkiem pieņemt ikdienas lēmumus, kas optimizē to darbu un piedāvā ieskatu organizācijām, kuras fokusējas savas vides un darbības pārvaldībai ar lielāku elastību.”
—Džordžija Kolinsa (Georgia Collins), CBRE izpilddirektori.
Iepazīšanās ar Microsoft vietas
Kad telpām ir nozīme un mērķis, tās kļūst par vietām. Tas rodas no personām, kas pulcējas, veido saites un koplieto pieredzi. Tas ir tas, kas padara māju par mājvietu un biroju par tādu, kurā ir vērts ierasties.
Šodien ar prieku iepazīstinu ar mūsu jauno saistītās darbavietas platformu Microsoft vietas, kas pārveidos hibrīdu un darbu personiski uz vietas. Šī platforma nodrošina risinājumus, kas koordinē to, kur notiek darbs, modernizē biroju ar intelektiskām tehnoloģijām un optimizē darbavietu mainīgajām vajadzībām.
Uzziniet vairāk par vīziju, uz kuru tiecamies ar platformu Microsoft vietas.
Iedziļināsimies katrā no šīm jomām, kas ļauj atdzīvināt Microsoft vietas.
Koordinējiet, kur notiek darbs, lai sasniegtu pareizos rezultātus
Platformas Microsoft vietas hibrīdā plānošana izmantos kopējos datu signālus no Outlook un Teams, lai ļautu jums skatīt nedēļu uz priekšu un redzēt, kad jūsu kolēģi un tuvie līdzstrādnieki plāno būt birojā. Jūs sapratīsit, kad būs dienas ar vislielāko biroja apmeklējumu, kas ļauj jums pielāgot savu grafiku, lai izmantotu vērtīgo personisko saskarsmi. Intelektiskā rezervēšana palīdzēs jums atklāt pieejamās vietas ar pareizajām tehnoloģijām, kas atbilst jūsu sapulces mērķim un personiskas dalības vai attālo dalībnieku kombinācijai. Jūs saņemsit ieteikumus ātrākās ierašanās iespējām, kā arī uzvednes, kas norāda, kad ir jāizbrauc, pamatojoties uz atbilstošās dienas satiksmi un ieplānoto sapulču laiku. Izmantojot Microsoft vietas, varat noteikt prioritāti savam laikam, vienlaikus maksimāli izmantojot personisku saskarsmi.
Modernizējiet biroju ar intelektiskām tehnoloģijām
Tehnoloģijas var ievērojami uzlabot biroja izmantošanas pieredzi, it īpaši vietās, kas nav veidotas hibrīddarbam. Izmantojot ceļa meklēšanu, jums vairs nebūs jātērē laiks, meklējot pareizo konferenču telpu, vai jāseko novecojušām ēkas zīmēm; tā vietā savā mobilajā ierīcē varēsit piekļūt kartei, kas palīdzēs jums atrast pareizo vietu. Karstgalda rezervēšana ļaus jums skatīt, kur sēž jūsu tuvākie kolēģi, un attiecīgi izvēlēties savu galdu. Turklāt, nokļūstot pareizajā telpā, Microsoft Teams telpas ļauj ikvienam piedalīties neatkarīgi no atrašanās vietas, pateicoties saviem pārdomātajiem, ietverošajiem līdzekļiem. Ar mērķi pārveidot un stiprināt saites Microsoft vietas sekmēs arī neplānotas pulcēšanās, ļaujot kolēģiem ērti izveidot improvizētas sapulces un koplietot tās ar citiem birojā esošajiem. Izmantojot Vietas, biroji labāk pielāgojas lietotāju vajadzībām.
Optimizējiet vietu un izmaksas atbilstoši mainīgajām vajadzībām
Lai labāk pārvaldītu fizisko telpu, līderiem ir nepieciešami telpas ieskati piemēram, lietojuma dati, enerģijas taupīšanas iespējas un aizņemtības tendences. Šie vērtīgie dati ir tas, kas vada dinamisko telpu pielāgošanu noteiktā dienā, piemēram, pārvēršot liekās pulcēšanās telpas par sadarbības telpām, kuru rezervācija pārsniedz iespējas. Turklāt, izmantojot padziļinātas zināšanas par gaidāmo aizņemtību, līderi var vēl vairāk optimizēt telpas, samazinot pieejamos stāvus dienās ar mazāku apmeklējumu, vienlaikus taupot enerģiju un uzlabojot darbavietas pieredzi. Līderi var arī apkopot tendences par personām un vietām visā savā portfelī, veidojot elastīgākas, dinamiskās un ilgtspējīgākas vietas, kas atbalsta jaunus strādāšanas veidus.
Visbeidzot, platforma Microsoft vietas tiks integrēta ar Microsoft 365 risinājumiem, ko klienti izmanto ikdienā, piemēram, Outlook, Teams un Viva. Tiks izmantota un uzlabota bagātīgā datu kopa, kas ir pieejama Microsoft Graph interfeisā, apvienojot cilvēkus un izvietojot signālus. Šo datu līdzekļu vienošana uzlabos pirmo un trešo pušu risinājumus un pievērsīsies mūsu klientu lielākajiem izaicinājumiem, kas saistīti ar to, kā, kad un kur cilvēki strādā. Visa šī datu apkopošana Microsoft Graph interfeisā un platformā Microsoft Places atbilst mūsu stingrajiem konfidencialitātes standartiem. Lietotāji zinās, kādi dati tiek apkopoti, un varēs tam piekrist un nepiekrist, un informācija rādīs tendences, neizdalot atsevišķas personas.
Platforma Microsoft vietas būs pieejama 2023. gadā.
Kopā ar mūsu partneriem
Lai mēs varētu risināt vissteidzamākos izaicinājumus saistībā ar darba norises vietu, sadarbojamies ar uzņēmumiem visā saistītās darbavietas laukā. Mūsu partneru ekosistēmas pamatā būs platforma Vietas ar jauniem un esošiem risinājumiem, kas izmantos un uzlabos bagātīgos datus no Microsoft Graph.
Mēs lepojamies, ka sadarbojamies ar nozares līderiem visos saistītās darbavietas tirgus segmentos: pieredze, platforma, infrastruktūra, vide un plānošana.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Kopā ar mūsu partneru ekosistēmu Microsoft vietas palīdzēs veidot visaptverošus un iespaidīgus risinājumus, lai apmierinātu mūsu klientu mainīgās darbavietas vajadzības.
Sāciet veidot savas vietas jau šodien
Telpas pārvēršana par vietu sākas ar labākas, iekļaujošākas darbinieku pieredzes izveidi un turpinās ar šīs pieredzes datu tveršanu un uzkrāšanu, lai sniegtu ieskatus, kas palīdz veikt turpmāku telpas optimizēšanu. Tāpēc Microsoft Teams telpas ir jūsu organizācijas pareizais sākuma punkts. Tas ir ne tikai viens no vissvarīgākajiem hibrīddarba iespējotājiem katrā birojā, bet tā lietojuma un pārvaldības dati tiks izmantoti platformā Microsoft vietas.
Izmantojot pareizo tehnoloģiju, varam pārveidot birojus atbilstoši mūsu pastāvīgi mainīgajām vajadzībām. Veidojot reaģējošas, elastīgas un dinamiskas vietas darbam un piedāvājot risinājumus, kas palīdz noteikt laika prioritāti un maksimizēt personisku saskarsmi. Microsoft vietas palīdzēs padarīt hibrīddarba solījumu par realitāti.
1Hibrīddarbs ir tikai darbs. Vai darām to nepareizi?, Microsoft darba tendenču indeksa pulsa atskaite, 2022. gada 22. septembris.
2Microsoft finanšu komandu iekšējie dati saskaņā ar IDC
3Microsoft finanšu komandu iekšējie dati saskaņā ar IBISWorld