Einführungsstrategien von Stream (klassisch) zu Stream (auf Basis von SharePoint)
Stream (klassisch) und Stream (auf Basis von SharePoint) werden je nach Migrationsplan und Zeitplan für einige Zeit nebeneinander bestehen. Wenn für Ihre organization Teams-Besprechungsaufzeichnungen aktiviert sind, sind Ihre Benutzer bereits mit der Funktionsweise einzelner Videos in OneDrive und SharePoint vertraut, da seit Anfang 2021 Dort Anstelle von Stream (klassisch) Besprechungsaufzeichnungsvideos hochgeladen wurden. Sie müssen ihre Benutzer jedoch ermutigen, ihre anderen Videos direkt in SharePoint, Teams, Yammer und OneDrive hochzuladen, anstatt sie in Stream (klassisch). Im Folgenden finden Sie einige Strategien, um eine stärkere Verwendung von Stream (auf Basis von SharePoint) anstelle von Stream (klassisch) zu fördern.
Helfen Sie Benutzern, Stream (auf Basis von SharePoint) zu verstehen
Stream (klassisch) und Stream (auf Basis von SharePoint) verschiedenen Modellen für Unternehmensvideos folgen. Stream (klassisch) war ein "einzelnes Videoportal", das lose mit Microsoft 365 verbunden war. Während Stream (auf Basis von SharePoint) Unternehmensvideos direkt in Microsoft 365 aus dem Speicher ermöglicht. Videos befinden sich jetzt neben all Ihren anderen Dateien. Auf der Stream Startseite geht es darum, zu IHREN Videos zurückzukehren, die für Sie relevant sind. Und die Stream-App wird zur Anwendung zum watch, Verbessern, Verwalten und Aufzeichnen von Videos in Microsoft 365. Der Unterschied zwischen den beiden Modellen ist erheblich, und Sie müssen Ihre Benutzer auf die Änderung vorbereiten. Im Folgenden finden Sie Hilfeleitfäden für Endbenutzer, die Sie für Ihre Benutzer freigeben können, um ihnen zu helfen, Stream (auf Basis von SharePoint) zu verstehen:
- Stream (klassisch) und Stream (auf Basis von SharePoint) Leitfaden
- Stream (auf Basis von SharePoint) Übersicht mit Links zu Hilfeartikeln für Endbenutzer
- Übersicht über Stream (auf Basis von SharePoint) & Vergleich mit Stream (klassisch): Sie können diesen PowerPoint-Stapel für Ihre eigenen internen Zwecke verwenden. Es enthält Diagramme, die erklären, wie Stream (auf Basis von SharePoint) das Paradigma für Unternehmensvideos ändert, sowie kurze Videos zu allem, was Sie mit Videos in Microsoft 365 tun können.
Leadership & Stakeholder-Buy-In
Es ist der erste Schritt, um erfolgreich von Stream (klassisch) zu Stream (auf Basis von SharePoint) zu wechseln. Die Umstellung wird ein mittleres bis großes Projekt sein, sodass es hilfreich ist, alle von Anfang an auf derselben Seite zu haben.
Führen Sie den Stream (klassisch) Inventurbericht aus, um zu ermitteln, welche Inhalte, Gruppen, Kanäle und Benutzer Stream (klassisch) aktiv verwenden. Sie sollten sich an die Benutzer wenden, die über die meisten Inhalte und/oder die aktivsten Inhalte verfügen. Beginnen Sie frühzeitig mit der Freigabe für diese Benutzer, da die Umstellung auf Stream (auf Basis von SharePoint) und die Migration bevorsteht. Helfen Sie Ihren Benutzern, einen Plan für die Änderung ihrer Workflows mithilfe von Videos in SharePoint, Teams, OneDrive Yammer anstelle von Stream (klassisch) zu erstellen.
Benachrichtigen von Benutzern über bevorstehende Änderungen direkt in Stream (klassisch)
Um Ihre Benutzer über bevorstehende Änderungen an Ihrer Verwendung von Stream (klassisch) und Ihren Übergangs- und Migrationsplänen zu informieren, können Sie oben im Stream (klassisch) eine benutzerdefinierte Meldung anzeigen. Diese Meldung ist eine hervorragende Möglichkeit, um Ihre Benutzer über Ihre Änderungspläne auf dem Laufenden zu halten.
Beispielnachrichtenideen
Im Folgenden finden Sie einige Beispielnachrichten, die Sie ausschneiden und in die benutzerdefinierte Nachrichteneinstellung einfügen können, um Ihre Benutzer bei der Umstellung auf Stream (auf Basis von SharePoint) zu unterstützen. Sie können diese Beispielnachrichten unverändert verwenden oder sie für Ihre eigenen Anforderungen anpassen.
Stream (klassisch) als Archiv, selektives Migrieren von Inhalten
Verwenden Sie eine Meldung wie die folgende, wenn Sie einen Ansatz verfolgen möchten, bei dem Sie Stream (klassisch) ein Archiv vorhandener Inhalte erstellen, das keine neuen Uploads zulässt, und wenn Sie kontaktiere, wenn bestimmte Inhalte migriert werden müssen.
Sie greifen auf Stream (klassisch) zu, die durch die neue Benutzeroberfläche ersetzt wird, Stream (auf Basis von SharePoint). Sie können hier keine Videos mehr hochladen, sondern stattdessen Ihre Videos in SharePoint, Teams, Yammer oder OneDrive hochladen. Verwenden Sie die neue Stream (auf Basis von SharePoint) Startseite, um Videos und Besprechungsaufzeichnungen anzuzeigen, die in M365 gespeichert sind. Wir werden nur ausgewählte Inhalte migrieren. Wenden Sie sich bitte an sie, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Inhalte für die Migration in Betracht gezogen werden sollten.
[Weitere Informationen] {https://yourlinkheretoyourinternalhelppage.com}
Alles sofort migrieren
Verwenden Sie eine Meldung wie die folgende, wenn Sie alles sofort migrieren möchten.
Sie greifen auf Stream (klassisch) zu, die durch die neue Benutzeroberfläche ersetzt wird, Stream (auf Basis von SharePoint). Sie können hier keine Videos mehr hochladen, sondern stattdessen Ihre Videos in SharePoint, Teams, Yammer oder OneDrive hochladen. Verwenden Sie die neue Stream (auf Basis von SharePoint) Startseite, um Videos und Besprechungsaufzeichnungen anzuzeigen, die in M365 gespeichert sind. Wir sind dabei, Ihre vorhandenen Inhalte zu migrieren.
[Weitere Informationen] {https://linktointernalhelppage.com}
Langsames Wechseln von Benutzern
Verwenden Sie eine Reihe von Nachrichten wie die folgenden, wenn Sie Ihre Benutzer langsam zu Stream (auf Basis von SharePoint) wechseln möchten.
Führen Sie vor der Migration Stream (auf Basis von SharePoint)
Sie greifen auf Stream (klassisch) zu, die durch die neue Benutzeroberfläche ersetzt wird, Stream (auf Basis von SharePoint). In Kürze können Sie hier keine Videos mehr hochladen. Wir empfehlen Ihnen dringend, die neue Benutzeroberfläche zu verwenden, indem Sie Ihre Videos einfach in SharePoint, Teams, Yammer oder OneDrive hochladen. Verwenden Sie die neue Stream (auf Basis von SharePoint) Startseite, um Videos und Besprechungsaufzeichnungen anzuzeigen, die in M365 gespeichert sind. Wir werden Ihre Videos im Laufe der Zeit für Sie migrieren.
[Weitere Informationen] {https://linktointernalhelppage.com}
Sprechen Sie vor der Migration über den Migrationsplan.
Sie greifen auf Stream (klassisch) zu, die durch die neue Benutzeroberfläche ersetzt wird, Stream (auf Basis von SharePoint). Sie können hier keine Videos mehr hochladen, sondern stattdessen Ihre Videos in SharePoint, Teams, Yammer oder OneDrive hochladen. Die Migration beginnt am (Datum). Nachdem Inhalte migriert wurden, sind sie in Stream (klassisch) nicht mehr sichtbar.
[Weitere Informationen und wo Sie migrierte Inhalte finden] {https://linktointernalhelppage.com}
Während der Migration
Sie greifen auf Stream (klassisch) zu, die durch die neue Benutzeroberfläche ersetzt wird, Stream (auf Basis von SharePoint). Sie können hier keine Videos mehr hochladen, sondern stattdessen Ihre Videos in SharePoint, Teams, Yammer oder OneDrive hochladen. Die Migration wird ausgeführt. Während der Migration sind Inhalte schreibgeschützt. Nach der Migration sind Inhalte in Stream (klassisch) nicht mehr sichtbar.
[Weitere Informationen und wo Sie migrierte Inhalte finden] {https://linktointernalhelppage.com}
Nach der Migration, vor dem Deaktivieren des Mandanten
Sie greifen auf Stream (klassisch) zu, die durch die neue Benutzeroberfläche ersetzt wird, Stream (auf Basis von SharePoint). Sie können hier keine Videos mehr hochladen, sondern stattdessen Ihre Videos in SharePoint, Teams, Yammer oder OneDrive hochladen. Die Migration ist fast abgeschlossen. Wenn Sie verbleibende Inhalte in Stream (klassisch) wir nicht migriert haben, die Sie noch benötigen, können Sie sie manuell herunterladen und erneut an den gewünschten Speicherort hochladen.
[Weitere Informationen und wo Sie migrierte Inhalte finden] {https://linktointernalhelppage.com}
Wechseln Sie Stream App zu Stream (auf Basis von SharePoint)
Um Benutzern zu helfen, Videos in Stream (auf Basis von SharePoint) zu verwenden, sollten Sie die Stream-App im Microsoft 365-Anwendungsstartfeld so ändern, dass sie zur Stream Startseite in Office wechseln und nicht Stream (klassisch).
Informationen zum Setup finden Sie in den Anweisungen im Artikel Stream Startseite...
Hochladen neuer Videos in Stream (klassisch) blockieren
Um die Anzahl der Videos zu reduzieren, müssen Sie migrieren, sollten Sie verhindern, dass Benutzer neue Videos in Stream (klassisch) hochladen. Aggregieren von Analysen aus Videos, die im letzten Jahr in Stream (klassisch) hochgeladen wurden, zeigt Folgendes:
- 50 % der Videos werden nach 17 Tagen nach dem Upload nicht mehr angesehen
- 75 % der Videos werden nach 81 Tagen nach dem Upload nicht mehr angesehen
- 80 % der Videos werden nach 104 Tagen nach dem Upload nicht mehr angesehen
Wenn Sie also jetzt das Hochladen neuer Videos in Stream (klassisch) blockieren, ist die Anzahl der Videos, die Ihren Benutzern wichtig sind, im Laufe der Zeit viel geringer.
Mithilfe der vorhandenen Stream (klassisch) Können Sie das Hochladen aller Benutzer blockieren, nur bestimmten Personen das Hochladen erlauben oder eine AD-Sicherheitsgruppe erstellen und nur Personen in dieser Sicherheitsgruppe das Hochladen erlauben.
Einrichten interner Hilfeseiten
Sie müssen Ihre Benutzer über alle Änderungen und Migrationspläne informieren. Das Einrichten einer internen SharePoint-Website oder eines Satzes von Hilfeseiten ist sehr hilfreich. Sie können einen Link zu diesen Hilfeseiten aus der benutzerdefinierten Nachricht erstellen, die Sie Stream (klassisch) hinzufügen können. Hier sind beispielsweise einige der Informationen, die Sie wahrscheinlich auf Ihren internen Hilfeseiten haben möchten:
- Planen der Migration: Sprechen Sie über Datumsangaben, wann Sie mit der Migration beginnen möchten, wann Sie den Upload in Stream (klassisch) blockieren und mit Vorbehalt, wann Sie den Vorgang beenden möchten.
- Verwenden von Stream in SharePoint: Verwenden Sie die Informationen in der öffentlichen Hilfedokumentation zu Stream (auf Basis von SharePoint) und verknüpfen Sie sie. Beispiel:
- Zielspeicherorte für migrierte Inhalte: Nach der Migration von Inhalten möchten Sie Ihren Benutzern wahrscheinlich eine Liste von Links zu Stream (klassisch) Gruppen & Kanälen und zum Speicherort des neuen Links zu den Inhalten geben, die in SharePoint verschoben wurden.
- Informationen zu allen Aktionen, die Sie von Benutzern wünschen. Sei es Feedback zu den zu migrierenden Videos, deren Ziele oder Zeitachsen usw.
Interne Workshops
Nichts funktioniert besser, als ein Gesicht hinter Admin-E-Mails zu setzen und menschliche Berührungen zu versuchen, zu erklären, was passiert. Das Hosten eines internen Workshops zur "Funktionsweise" in Stream (auf Basis von SharePoint) oder "Sprechstunden" mit Experten funktioniert besser als lange E-Mails und "How to"-Artikel. Ihre Benutzer können Fragen zur Verwendung von Stream (auf Basis von SharePoint) stellen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Sitzungen aufzeichnen und ihren Benutzern watch bereitstellen, wenn sie nicht persönlich teilnehmen können.
Deaktivieren des Zugriffs auf Stream (klassisch)
Wenn Sie möchten, dass Benutzer überhaupt nicht mehr auf Stream (klassisch) zugreifen, können Sie Stream klassischen Zugriff für Ihre Endbenutzer entfernen, indem Sie die hier beschriebenen Schritte ausführen.
Siehe auch
Leitfaden zu Migrationsstrategien
Leitfaden für Einführungsstrategien
Übersicht über die Migration zu Stream (auf Basis von SharePoint)
Migrieren Ihrer Videos von Stream (klassisch) zu Stream (auf Basis von SharePoint)
Weitere Informationen zu Stream (auf Basis von SharePoint)