開始向 Office 365 客戶推出 SharePoint 通訊網站

由

2017-06-27

我們在上個月的 SharePoint 虛擬高峰會中發表了 SharePoint 通訊網站：美觀的動態網站，您可藉由這項功能觸及廣大的內部使用者，並在網路上、SharePoint 行動裝置 App、PC 與 MAC 上呈現美觀的介面。今天，我們非常開心能宣布通訊網站目前已開放 Office 365 初次發行計劃客戶使用，並且將在接下來幾個月內向全球 Office 365 客戶推出。

在短短幾秒內建立美觀的通訊網站

通訊網站非常適合用來傳遞全公司內部行銷活動、週報和月報，或是狀態更新、產品發表、活動等訊息。為了協助您在短時間內開始將訊息快速傳遞出去，通訊網站提供了可設定的網站和頁面範本。當您從 Office 365 的 SharePoint 首頁中按一下 [建立網站] 時，即會看見三種初始網站設計選項：

主題：如果您要分享大量資訊 (例如新訊、活動和其他內容)，請選取 [主題] 設計。
展示：若要以有相片或影像的產品、小組或活動為主題，請使用 [展示] 設計。
空白：從空白的網站開始，輕鬆快速地設計具自我風格的網站。

通訊網站設計 (由左到右)：[主題]、[展示] 和 [空白]。

要訴說您的故事，方法相當簡單。在您建立新網站完畢後，只要透過拖放的方式重新整理頁面上的網頁組件，即可讓您的使用案例和案例躍然「頁面」上。您可以為新訊和頁面採用多欄版面配置，以有邏輯可循、直觀的方式呈現您的訊息。

了解如何在 Office 365 中建立通訊網站、新增頁面和處理欄版面配置。

以引人入勝的互動式方式分享您的計劃和更新

除了使用電子郵件以外，使用者可以透過通訊網站建立及分享週期性更新。當您在通訊網站上建立頁面時，您可以內嵌文件和視訊，並從所有 Office 365 服務中動態擷取即時資料，包括 SharePoint 文件、Power BI 報表、Microsoft Stream 影片和 Yammer 討論區。而頁面成果即會以內容豐富的動態式通訊呈現。頁面會持續留存在網站中，因此使用者很容易就能查閱頁面，即使您的小組成員有異動，新成員仍可輕鬆做好上工準備。

SharePoint 小組網站也可以運用這些豐富多樣的區段版面配置和新網頁組件的新功能。

透過 SharePoint App 從行動裝置上使用、建立及連結網站內容

您可輕鬆從任何裝置存取、互動及建立通訊網站內容。整個網站、頁面、新訊、導覽、搜尋等項目均可供原生檢視、具功能性，而且具有吸引力。無論是閱讀頁面、建立新訊文章、參與 Yammer 交談，您都可透過 SharePoint 行動裝置 App 體驗在網站中完成。

您可以立即下載 iOS 版和 Android 版 SharePoint 行動裝置 App，我們也將在未來幾週推出新功能。深入了解 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App、Android 版 SharePoint 行動裝置 App 與 Windows 10 行動裝置版 SharePoint App。

通訊網站協助進一步微調及加強您的訊息溝通效果

除了我們在 SharePoint 虛擬高峰會中分享的功能以外，通訊網站還有其他功能，可進一步微調及加強您的訊息溝通效果。

美化您的首頁和子頁面

全寬度：主圖和影像網頁組件可以置於橫跨頁面左右兩端的區段版面配置中，讓您可透過多種方式強調重要資訊。
使用自訂頁首影像強調標題區域：透過引人注目的頁首圖形和標題，以影像方式呈現您的首頁、新訊和子網頁。您可以控制要強調的影像部分，以您想要的方式在網頁和行動體驗中顯示影像。

在情境中延續討論，以確保觸及對象、留存功能和高參與度

頁面上的回應：每則新訊文章和頁面都有一組專屬的回應。您可以使用 Yammer 網頁組件進行大型討論案例和目標明確的回應，透過單則訊息和頁面內容與您的瀏覽者互動；而這一切都可以在頁面中完成，無須離開頁面。
透過電子郵件分享新訊：當您從通訊網站透過電子郵件分享新訊時，內容不單只是藍色的連結，而是含有資訊的預覽畫面，這為電子郵件和新訊文章本身增添了清楚的脈絡。在電子郵件中，收件者會看到縮圖、標題、描述和寄件者選填的訊息。

透過網頁組件改良功能動態擷取和顯示資料、文件及資訊

Power BI 和 Microsoft Stream：您可以透過 Power BI Web 組件和 Microsoft Stream 的內嵌單一影片或全頻道製作互動式報表；Microsoft Stream 是 Office 365 中唯一的全公司影片管理目的位置。Power BI 和 Microsoft Stream 這兩項功能現已正式推出。
支援 GIF：當您在新訊文章或頁面中加入影像網頁組件時，可將動畫 GIF 加入版面配置中。
全新 [查看全部] 頁面：如果在醒目提示內容和網站活動網頁組件無法一次顯示所有內容，您可以按一下 [查看全部]，即可進入整頁體驗來查看所有內容和活動。
更新的新訊網頁組件：透過多重版面配置展示您的新訊，以更靈巧的方式凸顯重要新訊。您可以使用預設的熱門新聞版面配置，讓使用者以清單或並排的方式檢視新訊。

深入了解在頁面和新訊中使用網頁組件，以了解 SharePoint Online 中所有可用的網頁組件。

標記您的行事曆

歡迎與我們一起參加接下來的活動，一同分享及探索通訊網站的價值。

SharePoint 通訊網站 AMA：2017 年 6 月 28 日 (星期三) 上午 9 點至上午 10 點 (太平洋時間)。歡迎您帶著 SharePoint 通訊網站 AMA 的問題和意見前往 SharePoint Microsoft 技術社群的專屬 SharePoint 社群空間。我們邀請組內最資深的商務與技術主題專家，與您共度這熱絡又收穫滿滿的一小時！
Jeff Teper 將接管 @SharePoint：2017 年 7 月 10 日 (星期二) 上午 9:30 至上午 10:30 (太平洋時間)。SharePoint、OneDrive 與 Office 的企業副總裁 Jeff Teper 將接管 @SharePoint Twitter 名稱。他將以文字回覆和視訊片段回答您的問題 (因為他只能這麼做)，保證不遺漏任何 Twitter 推文！
現場直播的客戶與 MVP 專家研討會：2017 年 7 月 13 日 (星期四) 上午 8 點 (太平洋時間)。歡迎前來聆聽我們的客戶 Shire 如何成功規劃及導入他們的數位工作區，包括通訊網站在內。這場座談將有 Shire 員工和 Office 365 MVP 共同分享經驗。立即報名。
隨選網路廣播：2017 年 7 月 19 日 (星期三)，Farren Roper 和我將進行主題為「SharePoint：讓員工掌握資訊和保持互動」的商務網路廣播。搶先接收開始活動通知：立即報名。建議您先閱讀最新的相關電子書《4 secrets to a connected workplace》(連結工作區的 4 個秘密)。

在專案的整個生命週期到發表與內部行銷活動過程中，讓 SharePoint 內部網路從構想開發階段協助您順利完成最終產品。SharePoint 強大的動態使用者體驗能讓您清楚地將自己的訊息傳遞給全公司。

– SharePoint 小組資深產品經理 Mark Kashman

常見問題集

問：你們何時會向 Office 365 客戶推出通訊網站功能？

答：通訊網站將於下週向初次發行客戶推出 (初次發行精選使用者優先)，部署作業將於 2 到 3 週內完成。我們預計將於 2017 年 8 月底向全球發行此功能。

問：SharePoint 行動裝置 App 何時會更新為原生檢視的通訊網站？

答：我們規劃將於這幾天推出 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 的更新，而 Android 版 SharePoint 行動裝置 App 將於接下來幾週內推出。立即安裝，經常更新。

問：我可以在外部網路案例中與外部使用者使用通訊網站嗎？

答：可以，通訊網站將在外部網路使用案例中支援外部使用者。原本 Office 365 系統管理員必須透過 PowerShell 在網站層級啟用此功能。不過我們正在改良系統管理員的使用者介面，希望能以目前小組網站的相同方式來啟用外部共用功能。