אתרי תקשורת של SharePoint מתחילים בפריסה ללקוחות Office 365
במהלך כנס SharePoint Virtual Summit בחודש האחרון, חשפנו את אתרי התקשורת של SharePoint – אתרים יפהפיים ודינאמיים שמאפשרים לך להגיע לקהל פנימי רחב ונראים נפלא באינטרנט, באפליקציה לנייד של SharePoint במחשב PC ובמחשב Mac. היום אנו שמחים להכריז כי אתרי התקשורת נפרסים כעת ללקוחות ההפצה הראשונה של Office 365, ובחודשים הבאים צפויה פריסה מלאה כלל עולמית ללקוחות Office 365.
יצירת אתר תקשורת יפהפה בתוך שניות
אתרי תקשורת הם כלי מושלם לקמפיינים פנימיים בחברה כולה, לדוחות שבועיים או חודשיים או לעדכוני סטטוס, השקות מוצרים, אירועים ועוד. כדי לעזור לך לצאת לדרך ולהפיץ את המסר שלך במהירות, אתרי התקשורת מספקים תבניות לאתרים ולדפים שבתוכם, שאת תצורתן תוכל להגדיר. כאשר תלחץ על צור אתר מתוך דף הבית של SharePoint ב- Office 365, תוכל לבחור בין שלושה עיצובי אתרים התחלתיים:
- נושא – בחר את העיצוב 'נושא' כאשר יש לך מידע רב לשתף, כגון חדשות, אירועים ותכנים אחרים.
- חלון ראווה – השתמש בעיצוב 'חלון ראווה' כדי להציג מוצר, צוות או אירוע באמצעות צילומים או תמונות.
- ריק – התחל באתר ריק ועצב אותו בעצמך במהירות ובקלות.
עיצובי אתר תקשורת (משמאל לימין): נושא, חלון ראווה וריק.
עכשיו תוכל לספר את הסיפור שלך בקלות. ברגע שאתר חדש נוצר, פשוט גרור ושחרר כדי לארגן מחדש את רכיבי ה- Web Part בדף ולהפיח רוח חיים במקרי השימוש ובתרחישי השימוש שלך. חדשות ודפים מאפשרים פריסות עם טורים מרובים לייצוג המסר שלך בצורה אינטואיטיבית ומשמעותית.
למד כיצד ליצור אתר תקשורת ב- Office 365, להוסיף דף ולעבוד עם פריסות של טורים.
שיתוף התוכניות והעדכונים בדרכים מושכות ואינטראקטיביות
אתרי תקשורת מאפשרים לאנשים ליצור ולשתף עדכונים חוזרים מעבר לדואר אלקטרוני. כאשר תיצור דף באתר תקשורת, תוכל להטביע מסמכים וסרטוני וידאו, ולמשוך באופן דינאמי נתוני זמן אמת מכל Office 365, כולל מסמכים מ- SharePoint, דוחות Power BI, סרטוני וידאו של Microsoft Stream ודיונים של Yammer. הדף שיתקבל הוא דף תקשורת עשיר ודינאמי. בנוסף, הדף ממשיך להתקיים באתר, כך שהאנשים יכולים להתייחס אליו בקלות, גם כאשר החברות בצוות משתנה, כך שחברים חדשים יכולים להיכנס לעניינים במהירות רבה יותר.
ביכולות החדשות לפריסות המקטעים העשירים וברכיבי ה- Web Part החדשים ניתן להשתמש גם באתרי צוות של SharePoint.
צריכה, יצירה והתחברות מהמכשיר הנייד דרך יישומי SharePoint
כעת קל לגשת, לקיים אינטראקציה וליצור תוכן עבור אתרי תקשורת מכל מכשיר. האתר המלא, הדפי, החדשות, הניווט, החיפוש ועוד הם פונקציונליים, ניתנים לצפייה בצורה טבעית ומושכים. קרא דף, צור מאמר חדשות, השתתף בשיחות Yammer – כל זאת בהקשר של האתר – מתוך החוויה של אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.
באפשרותך להוריד את אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS ועבור Android היום, והתכונות החדשות יהיו זמינות בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS, אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android ואפליקציית SharePoint עבור Windows 10 Mobile.
אתרי תקשורת יכולים לסייע במיקוד ושיפור המסר שלך
מעבר למה ששיתפנו בכנס SharePoint Virtual Summit, לאתרי התקשורת יש יכולות נוספות המאפשרות למקד ולשפר עוד את המסר שלך.
הענקת מראה נפלא לדף הבית ולדפי משנה
- פריסות ברוחב מלא – ניתן למקם את רכיבי ה- Web Part 'Hero' ו- 'Image' בפריסת מקטע שמתפרסת על-פני דף משמאל לימין, כך שתוכל להדגיש את המידע החיוני ביותר.
- אזור כותרת משופר עם תמונת כותרת ניתנת להתאמה אישית – הענק ייצוג חזותי לדף הבית, לחדשות ולדפי המשנה באמצעות אזור כותרת מלהיב שכולל גרפיקה וטקסט כותרת. קבע איזה חלק של התמונה הוא החשוב ביותר כדי להבטיח מראה מעולה, כפי שהתכוונת, בכל חוויות המשתמש – באינטרנט ובמכשירים ניידים.
המשך את הדיון בתוך הקשר כדי להבטיח גישה, שימור ומעורבות
- תגובות בדפים – לכל מאמר חדשות ולכל דף יכול להיות מערך תגובות משלו. ניתן להשתמש ב- Web Part של Yammer לתרחישי דיון רחבים וכן לתגובות ממוקדות, כדי למשוך את הצופים למסר ולתוכן ספציפיים בדף, כל זאת תוך שמירה על ההקשר של הדף.
- שיתוף חדשות בדואר אלקטרוני – כאשר תשתף חדשות בדואר אלקטרוני מאתר תקשורת, לא תראה רק קישור כחול, אלא תצוגה מקדימה חזותית ואינפורמטיבית שמוסיפה הקשר לדואר האלקטרוני ולמאמר החדשות עצמו. בתוך הדואר האלקטרוני, הנמענים יראו תמונה ממוזערת, כותרת, תיאור והודעה אופציונלית מהשולח.
משיכה והצגה של נתונים, מסמכים ומידע באופן דינאמי באמצעות השיפורים ב- Web Part
- Power BI ו- Microsoft Stream – הצג דוחות אינטראקטיביים באמצעות ה- Web Part של Power BI והטבע סרטוני וידאו בודדים או ערוצים שלמים מתוך Microsoft Stream – היעד היחיד בתוך Office 365 לניהול סרטוני וידאו בחברה כולה. Power BI ו- Microsoft Stream זמינים כעת לכלל.
- תמיכה ב- GIF – בעת הוספת Web Part של תמונה לתוך מאמר או דף, כעת באפשרותך לכלול תמונות GIF מונפשות בפריסה שלך.
- דפים חדשים מסוג 'ראה הכל' – כאשר יש תוכן רב ולא ניתן לראות את כולו בתצוגה הראשונה של רכיבי ה- Web Part של תוכן מסומן ופעילות אתר, תוכל ללחוץ על ראה הכל כדי לעבור לחוויית דף מלא שתאפשר לך לראות את כל התוכן והפעילות.
- Web Part מעודכן של חדשות – הצג את החדשות שלך באמצעות פריסות מרובות כדי ליהנות מגמישות רבה יותר שתאפשר לך להדגיש את מה שחשוב. באפשרותך להשתמש בפריסת הכתבה המובילה כברירת מחדל או להציג חדשות כרשימה או כידיעה לצד ידיעה.
קבל מידע נוסף על השימוש ברכיבי Web Part בדפים ובחדשות, וקבל תמונה על כל רכיבי ה- Web Part הזמינים ב- SharePoint Online.
סמן בלוחות השנה שלך
הצטרף לאחד או יותר מהאירועים שלנו בימים ובשבועות הקרובים כדי לשתף ולחקור את הערך של אתרי התקשורת.
- SharePoint Communication Sites AMA – ביום רביעי, 28 ביוני 2017 בשעות 9:00-10:00 PDT, הצג את השאלות שלך וספק משוב באירוע SharePoint Communication Sites AMA במרחב קהילתי ייעודי זה של SharePoint של Microsoft Tech Community for SharePoint. אנו מזמינים את המומחים הטובים ביותר בנושאים עסקיים וטכניים לשעה פעילה וגדושה במידע – שתנוהל על-ידי המשתתפים!
- ג'ף טפר נוטל את הפיקוד על @SharePoint – ביום חמישי, 10 ביולי 2017 בשעות 9:30–10:30 PDT, ג'ף טפר, סגן נשיא ארגוני של SharePoint, OneDrive ו- Office, ייקח לידיו את השליטה על חשבון Twitter @SharePoint. הוא יענה על שאלות ועל משוב באמצעות תגובות כתובות וקטעי וידאו ככל יכולתו – אף ציוץ לא יישאר ללא מענה!
- סמינר אינטרנט בשידור חי ללקוחות + פאנל של מומחי MVP – ביום רביעי, 13 ביולי 2017, בשעה 8:00 PDT, הצטרף כדי לשמוע כיצד אחד מהלקוחות שלנו, Shire, תכנן יישום בהצלחה את סביבת העבודה הדיגיטלית שלו – כולל אתרי תקשורת. תשמע את דבריהם של עובדי Shire ושל מומחי MVP של Office 365. הירשם היום.
- שידור אינטרנט לפי דרישה – ביום רביעי, 19 ביולי 2017, פארן רופר ואני נציג את שידור האינטרנט העסקי "SharePoint: Inform and engage your employees" (SharePoint: דיווח ויצירת אינטראקציה עם העובדים). היה בין הראשונים שיקבלו הודעה כאשר שידור זה יהיה זמין:הירשם היום. קרא מראש את הספר האלקטרוני החדש הקשור "4 secrets to a connected workplace" (4 הסודות למקום עבודה מחובר).
לאורך מחזור החיים של הפרויקטים, ההשקות והקמפיינים הפנימים שלך, אפשר לאינטרא-נט של SharePoint לעזור לך לעבור בצורה חלקה משלב הרעיון למוצר הסופי. חוויית המשתמש הדינאמית ורבת העוצמה של SharePoint מאפשרת לך להעביר את המסר בצורה ברורה בחברה כולה.
– מארק קשמן, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint
שאלות נפוצות
ש. כיצד אתרי התקשורת צפויים להיפרס ללקוחות Office 365?
ת. פריסת אתרי התקשורת תתחיל ללקוחות ההפצה הראשונה בשבוע הקרוב, החל ממשתמשים נבחרים של ההפצה הראשונה, ותושלם בתוך שבועיים-שלושה. אנו מכוונים לסיים את הפריסה העולמית עד סוף אוגוסט 2017.
ש. מתי אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים יתעדכנו כדי שניתן יהיה להציג את אתרי התקשורת בצורה טבעית?
ת. אנו מתכננים לדחוף עדכונים לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS בתוך כמה ימים ולאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android בשבועות הקרובים. התקן היום. התעדכן לעתים קרובות.
ש. האם אוכל להשתמש באתר תקשורת בתרחיש אקסטרא-נט עם משתמשים חיצוניים?
ת. כן, אתרי התקשורת יתמכו במשתמשים חיצוניים לתרחישי שימוש באקסטרא-נט. בהתחלה, מנהלי מערכת של Office 365 יצטרכו להפוך תכונה זו לזמינה ברמת האתר דרך PowerShell. אנו עובדים על ממשק המשתמש של מנהל המערכת כדי לאפשר שיתוף חיצוני בצורה דומה לזו המתבצעת באתרי צוות כיום.
