A kommunikációs SharePoint-webhelyek elérhetővé válnak az Office 365-ügyfelek számára

A múlt hónapban tartott SharePoint Virtual Summit eseményen bemutattuk a gyönyörű, dinamikus kommunikációs SharePoint-webhelyeket, amelyekkel széles körűen elérheti belső célközönségét, és amelyek a weben, a SharePoint mobilappban is remekül mutatnak, PC-én és Macen egyaránt. Örömmel jelentjük be, hogy mától elérhető válnak a kommunikációs webhelyek az Első megjelenés programban részt vevő Office 365-ügyfelek részére, a következő hónapokban pedig minden Office 365-ügyfélnek világszerte.

Gyönyörű kommunikációs webhelyek létrehozása pillanatok alatt

A kommunikációs webhelyek tökéletes felületként szolgálnak belső, a teljes cégre kiterjedő kampányokhoz, heti és havi jelentésekhez és állapotfrissítésekhez, termékbevezetéshez, eseményekhez stb. A kommunikációs webhelyek konfigurálható webhely- és weblapsablonokkal szolgálnak, amelyekkel gyorsan eljuttathatja üzeneteit munkatársaihoz. Az Office 365-ben a SharePoint kezdőlapjának Webhely létrehozása gombjára kattintva három kezdeti webhelyterv válik elérhetővé:

• Témakör – Akkor válassza a Témakör lehetőséget, ha sok információt kell megosztani, például híreket, eseményeket és más tartalmakat.
• Bemutató – A Bemutató kialakítás terméket, csapatot vagy eseményt szeretne fotókkal vagy más képekkel bemutatni.
• Üres – Ezt az opciót választva üres webhelyet hozhat létre, amelynek gyorsan és egyszerűen formálhatja a megjelenését.

Kommunikációs webhelytervek (balról jobbra): Témakör, Bemutató és Üres.

A történetét pedig egyszerűen elmesélheti. Ha elkészült az új webhely, egyszerű húzással átrendezheti a lap kijelzőit, amelyek életre keltik forgatókönyveit. A hírek és a lapok többoszlopos elrendezést tesznek lehetővé, üzenetét így beszédes, intuitív módon közvetítheti.

Megtudhatja, hogyan hozhat létre kommunikációs webhelyeket az Office 365-ben, hogyan hozhat létre lapokat, és dolgozhat oszlop elrendezésekkel.

Tervek és újdonságok megosztása hatásos és interaktív formában

A kommunikációs webhelyek egy alternatívát jelentenek ismétlődő frissítések létrehozására és megosztására az e-mailezésen túl. Ha lapot hoz létre egy kommunikációs webhelyen, dokumentumokat és videókat ágyazhat be, és dinamikusan húzhat be valós idejű adatokat Office 365-ös forrásokból, beleértve SharePoint-dokumentumokat, Power BI-jelentéseket, Microsoft Stream-videókat és Yammer-beszélgetéseket. Az így kapott lap sokrétű és dinamikus kommunikációs platform lesz. A lapok pedig a webhelyen maradnak, a felhasználók így bármikor hivatkozhatnak rájuk, még akkor is, ha változik a csoport tagsága, így az új tagok is gyorsan naprakésszé válhatnak.

A sokrétű szakaszelrendezési lehetőségek új funkciói és az új kijelzők a SharePoint-csapatwebhelyeken is bevethetők.

Hozzáférés, alkotás és kapcsolódás mobileszközökről a SharePoint appok segítségével

A kommunikációs webhelyek tartalmának elérése, használata és létrehozása minden eszközről egyszerű. A teljes webhely, a lapok, a hírek, a navigáció, a keresés és egyebek natívan megjeleníthetők, működőképesek és érdekesek. Akár egy lapot olvas, akár híreket szerkeszt vagy Yammer-beszélgetésben vesz részt – mindezt a webhelyen –, megteheti a SharePoint mobilappból.

Az iOS vagy az Android rendszerhez készült SharePoint mobilappot akár ma is letöltheti, az új funkciók pedig a következő hetekben válnak elérhetővé. További információ az iOS SharePoint-mobilappról, az Android SharePoint-mobilappról és a Windows 10 Mobile-hoz készült SharePoint appról.

A kommunikációs webhelyek segítenek üzenete finomításában és hangsúlyozásában

A SharePoint Virtual Summit eseményen megosztott jellemzőkön felül a kommunikációs webhelyek további funkciókat is magukban foglalnak, amelyekkel finomítható és hangsúlyozható az üzenet.

Hozzon létre pompás kezdőlapot és aloldalakat

• Teljes szélességű elrendezések – A Fő kép és a Kép kijelzők elhelyezhetők teljes szélességű szakaszként, így elegendő hely áll rendelkezésre a legfontosabb információk kiemelésére.
• Továbbfejlesztett címterület egyéni fejlécképpel – Vizualizálja kezdőlapját, híreit és aloldalait impozáns fejlécábrákkal és -címekkel. Ön szabhatja meg, hogy a kép mely része kapjon hangsúlyt – a kép így jól mutat, és az elképzeléseinek megfelelően jelenik meg a weben és mobileszközökön.

Folytassa a beszélgetést annak kontextusában, így biztosítva az elérhetőséget, a megőrzést és a részvételt

• Megjegyzések a lapokon – Minden hírnek és lapnak saját megjegyzései lehetnek. Használhat Yammer-kijelzőt terjedelmes beszélgetésekhez, és adhat célzott válaszoka, hogy bevonja látogatóit a lapon szereplő üzenet és tartalom olvasásába – mindezt a lap elhagyása nélkül.
• Hírek megosztása e-mailben – Amikor kommunikációs webhelyről oszt meg híreket e-mailben, a hírek nem pusztán kék hivatkozásként jelennek meg, hanem vizuális, informatív előnézetként szolgálnak az üzenetről és a hírről is. Az e-mailben egy miniatűr, egy cím és egy leírás lesz látható, valamint – adott esetben – a küldő üzenete.

Adatok, dokumentumok és információ dinamikus behúzása és megjelenítése kijelzőkkel

• A Power BI és a Microsoft Stream – A Power BI-kijelzővel interaktív jelentéseket jeleníthet meg, a Microsoft Streammel – a céges videókezelés Office 365-ös fő eszközével – pedig videókat vagy teljes csatornákat ágyazhat be. Minde a Power BI, mind a Microsoft Stream általánosan elérhető.
• GIF-támogatás – Ha felveszi a Kép kijelzőt egy hírbe vagy lapra, immár animált GIF-eket is belefoglalhat az elrendezésbe.
• Új „Az összes megtekintése” lapok – Ha nem jeleníthető meg minden tartalom a Kiemelt tartalom és a Webhelytevékenység kijelzők első nézetében, akkor Az összes megtekintése elemre kattintva teljes képernyős megjelenítésre válthat, minden tartalmat és tevékenységet elérve.
• Frissített Hírek kijelző – Mutassa be híreit több elrendezésben, így rugalmasabban emelheti ki a fontos tartalmat. Használhatja az alapértelmezett „Legfontosabb hír” elrendezést, és megjelenítheti a híreket listában vagy egymás mellett.

Tudjon meg többet kijelzők lapokon és hírekben való használatáról, minden SharePoint Online-kijelzőt beleértve.

Jegyezze fel a naptárba

Vegyen részt közelgő eseményeinken, amelyeken felfedezheti és megoszthatja a kommunikációs webhelyek előnyeit.

• Kommunikációs SharePoint webhelyek – Kérdezzen valamit! – 2017. június 28. 9.00-10.00 óra (Csendes-óceáni nyári idő szerint). Ossza meg kérdéseit és észrevételeit a kommunikációs SharePoint webhelyeknek szentelt „Kérdezzen valamit!” eseményen: lépjen a Microsoft technikai közösség SharePointtal foglalkozó részén a SharePoint közösségi térbe. A legkomolyabb üzleti és műszaki szakértők is velünk lesznek ebben az intenzív és informatív 1 órában, amelynek menetét Ön is alakíthatja!
• Jeff Teper veszi át az @SharePoint leírót – 2017. július 10-én 9.30 és 10.30 között (Csendes-óceáni nyári idő szerint) Jeff Teper, a SharePoint, a OneDrive és az Office vállalati alelnöke veszi át az @SharePoint Twitter-leírót. Legjobb tudása szerint fog reagálni az Önök kérdéseire és visszajelzéseire írásban és rövid videókban egyaránt – minden tweetre sor kerül!
• ÉLŐ webinárium ügyfelekkel és MVP-szakértőkkel – 2017. július 13-án 8.00-tól (Csendes-óceáni nyári idő szerint) csatlakozzon beszélgetésünkhöz, amelyben egy ügyfelünk, a Shire történetét hallhatjuk arról, hogyan tervezték és valósították meg új, kommunikációs webhelyeket is alkalmazó digitális munkaterületüket. Shire-alkalmazottak és Office 365-ös MVP-szakértők is megszólalnak. Regisztráljon ma.
• Igény szerinti internetes adás – 2017. július 19-én Farren Roper és jómagam tartjuk a „SharePoint: az alkalmazottak tájékoztatása és bevonása” üzleti webcastot. Értesüljön elsőként, ha elérhetővé válik: regisztráljon ma. Addig is olvassa új kapcsolódó e-könyvünket: 4 secrets to a connected workplace (Az összekapcsolt munkaterület 4 titka).

A SharePoint-intranet segít gond nélkül végigkövetni a fejlesztési folyamatot az első tervektől a végleges termékig, legyen szó projektekről, termékmegjelenésekről és belső kampányokról. A hatékony és dinamikus SharePoint-felhasználói felületekkel érthetően kommunikálhatja üzeneteit az egész cégben.

– Mark Kashman, a SharePoint-csapat vezető termékmenedzsere

 

Gyakori kérdések

Kérdés: Milyen ütemben lesznek elérhetőek a kommunikációs webhelyek Office 365-ügyfelek számára?

Válasz: A kommunikációs webhelyek a jövő héttől kezdődően, a 2-3 hét alatt válnak elérhetővé az Első megjelenés programban részt vevő ügyfelek számára, kezdve a kiválasztott felhasználókkal. A teljes nemzetközi elérhetőséget 2017 augusztusára tervezzük.

Kérdés: Mikor lesznek frissítve a SharePoint mobilappok, hogy natívan megjeleníthessenek kommunikációs webhelyeket?

Válasz: Terveink szerint a következő napokban érkeznek meg az iOS SharePoint mobilapp frissítései, a következő hetekben pedig az Android SharePoint mobilapp frissítései. Telepítse még ma. Frissítse rendszeresen.

Kérdés: Használhatók a kommunikációs webhelyek egy extranetes forgatókönyvben külső felhasználókkal?

Válasz: Igen, a kommunikációs webhelyek támogatják majd a külső felhasználókat extranet használata esetén. Ezt eleinte az Office 365-rendszergazdáknak kell majd engedélyezniük webhelyszinten a PowerShell segítségével. Dolgozunk a rendszergazdai felületen is, hogy olyan külső megosztási funkciót hozzunk létre, amilyen jelenleg a csapatwebhelyeken érhető el.