Komunikacijska web-mjesta sustava SharePoint počinju se uvoditi za korisnike sustava Office 365

Tijekom prošlomjesečnog skupa SharePoint Virtual Summit predstavili smo komunikacijska web-mjesta sustava SharePoint – lijepa, dinamična web-mjesta koja vam omogućuju da doprete do široke interne publike, a izgledaju sjajno na webu, u mobilnoj aplikaciji SharePoint, na PC-ju i na Macu. Danas sa zadovoljstvom objavljujemo da se komunikacijska web-mjesta sada uvode za korisnike iz programa Office 365 First Release, a zatim, u mjesecima koji su pred nama, i za korisnike sustava Office 365 širom svijeta.

Brzo stvaranje komunikacijskog web-mjesta

Komunikacijska web-mjesta savršena su za interne kampanje, tjedna i mjesečna izvješća ili ažuriranja statusa, objavljivanja proizvoda, događaje i druge potrebe na razini cijeli tvrtke. Da biste što prije odaslali poruku, komunikacijska web-mjesta nude predloške web-mjesta i njihovih stranica koji se mogu konfigurirati. Kada na početnoj stranici sustava SharePoint u sustavu Office 365 kliknete Stvaranje web-mjesta, na izbor vam se nude tri početna dizajna web-mjesta:

• Tema – dizajn teme odaberite kada morate podijeliti mnogo informacija, npr. novosti, događaje i drugi sadržaj.
• Ogledni sadržaj– na temelju dizajna oglednog sadržaja predstavite proizvod, tim ili događaj pomoću fotografija ili slika.
• Prazno– započnite s praznim web-mjestom pa brzo i jednostavno stvorite vlastiti dizajn.

Dizajni komunikacijskih web-mjesta (slijeva nadesno): Tema, Ogledni sadržaj i Prazno.

Svoju priču možete jednostavno ispričati. Nakon stvaranja novog web-mjesta jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem reorganizirajte web-dijelove na stranici da biste ih prilagodili svojim slučajevima i scenarijima upotrebe. Novosti i stranice možete organizirati u raspored s više stupaca da biste poruku prenijeli na smislen i intuitivan način.

Saznajte kako stvoriti komunikacijsko web-mjesto u sustavu Office 365, dodati stranicu i raditi s rasporedima sa stupcima.

Objavljujte planove i novosti na atraktivne, interaktivne načine

Komunikacijska web-mjesta korisnicima omogućuju stvaranje i objavu čestih novosti bez upotrebe e-pošte. Kada stvorite stranicu na komunikacijskom web-mjestu, moguće je ugraditi dokumente i videozapise te dinamično povlačiti podatke u stvarnom vremenu iz cijelog sustava Office 365, uključujući dokumente iz sustava SharePoint, izvješća servisa Power BI, videozapise servisa Microsoft Stream te rasprave sa servisa Yammer. Time se stranica pretvara u platformu za bogatu i dinamičnu komunikaciju. A stranica ostaje na web-mjestu da bi se korisnici mogli lako na nju vratiti, čak i kada se promijene članovi tima, pa se novi članovi mogu lakše uhodati.

Nove značajke za obogaćene rasporede odjeljaka i novi web-dijelovi mogu se koristiti i na timskim web-mjestima sustava SharePoint.

Pratite sadržaj, stvarajte ga i povezujte se s njime putem mobilnog uređaja i aplikacija sustava SharePoint

Pristup sadržaju komunikacijskih web-mjesta te njegovo pregledavanje i stvaranje jednostavni su sa svih uređaja. Cijelo web-mjesto, stranice, novosti, navigacija, pretraživanje i drugo inherentno su pregledni, funkcionalni i zanimljivi. Čitajte stranicu, stvarajte članke novosti, sudjelujte u razgovoru na servisu Yammer – sve u kontekstu web-mjesta – putem sučelja aplikacije SharePoint za mobilne uređaje.

Aplikacije SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom iOS i Android možete preuzeti već danas, a u nadolazećim tjednima postat će dostupne nove značajke. Saznajte više o aplikaciji SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom iOS, aplikaciji SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom Android i aplikaciji SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom Windows 10 Mobile.

Komunikacijska web-mjesta pridonose dodatnoj doradi i naglašavanju poruke

Osim onoga što smo najavili tijekom skupa SharePoint Virtual Summit, komunikacijska web-mjesta imaju i dodatne značajke koje omogućuju doradu i naglašavanje poruke.

Izradite sjajnu početnu stranicu i podstranice

• Rasporedi elemenata pune širine – web-dijelovi glavnih stranica i slika mogu se dodavati u raspored odjeljka koji se prostire slijeva nadesno duž cijele stranice, što vam daje mogućnost naglašavanja bitnih informacija.
• Poboljšano područje naslova s prilagođenom slikom zaglavlja – vizualno predstavite početnu stranicu, novosti i podstranice atraktivnom grafikom i naslovom zaglavlja. Vi kontrolirate koji je dio slike najvažniji, pa one izgledaju sjajno i baš onako kako je predviđeno u svim sučeljima za web i mobilne uređaje.

Nastavljajte s raspravama u kontekstu da biste zajamčili doseg, zadržavanje informacija i angažman

• Komentari na stranicama – svaki novi članak i stranica mogu imati vlastiti skup komentara. Moguće je koristiti web-dio servisa Yammer za opće scenarije rasprave, kao i ciljane odgovore da biste angažirali gledatelje oko jedne poruke i sadržaja stranice, a sve unutar konteksta stranice.
• Objava novosti putem e-pošte – kada novosti s komunikacijskog web-mjesta šaljete e-poštom, ne radi se samo o plavoj vezi, već o vizualnom, informativnom pretpregledu koji daje kontekst i poruci e-pošte i samom članku s novostima. Unutar poruke e-pošte primatelji će vidjeti minijaturu, naslov, opis i dodatnu poruku pošiljatelja.

Dinamično povlačenje i prikaz podataka, dokumenata i informacija putem poboljšanja web-dijelova

• Power BI i Microsoft Stream – uvedite interaktivna izvješća pomoću web-dijela servisa Power BI i ugradite jedan videozapis ili cijeli kanal sa servisa Microsoft Stream, jedinstvenog odredišta unutar sustava Office 365 za upravljanje videozapisima na razini cijele tvrtke. Power BI i Microsoft Stream sada su dostupni svim korisnicima.
• Podrška za GIF – kada dodajete web-dio slike u članak s novostima ili na stranicu, sada u raspored možete umetnuti animirane GIF-ove.
• Nove stranice “Prikaži sve” – kada na stranici postoji više sadržaja nego što se može prikazati unutar prvog prikaza istaknutog sadržaja i web-dijelova aktivnosti web-mjesta, možete kliknuti Prikaži sve da biste prešli na prikaz preko cijele stranice i vidjeli sve sadržaje i aktivnosti.
• Ažuriranje web-dijela novosti – novosti predstavite pomoću raznih rasporeda elemenata da biste fleksibilnije isticali najvažnije pojedinosti. Možete koristiti zadani raspored najvažnije vijesti te prikazivati novosti kao popis ili jednu uz drugu.

Saznajte više u članku o korištenju web-dijelova na stranicama i u novostima, u kojem su nabrojeni svi web-dijelovi dostupni u sustavu SharePoint Online.

Zabilježite si datum

Pridružite nam se sljedećih dana i tjedana na nekim od događaja na kojima ćemo predstavljati i istraživati vrijednost komunikacijskih web-mjesta.

• Korisničko savjetovanje: Komunikacijska web-mjesta sustava SharePoint – srijeda, 28. lipnja 2017. od 9 do 10. po pacifičkom vremenu, postavite nam pitanja i dajte povratne informacije na korisničkom savjetovanju o komunikacijskim web-mjestima unutar ovog namjenskog prostora zajednice korisnika sustava SharePoint u sklopu Microsoftove tehnološke zajednice za SharePoint. Pozivamo svoje najupućenije poslovne i tehničke stručnjake na aktivan, informativan sat koji vodite VI!
• Jeff Teper preuzima @SharePoint – u utorak, 10. srpnja 2017. od 9.30 do 10.30 po pacifičkom vremenu Jeff Teper, korporativni potpredsjednik uprave za SharePoint, OneDrive i Office, preuzet će račun@SharePoint na Twitteru. Odgovarat će na vaša pitanja i povratne informacije pisanim odgovorima i videoisječcima kako samo on može – do zadnjeg tweeta!
• Panel-webinar korisnika i ključnih stručnjaka UŽIVO – u srijedu 13. srpnja 2017. u 8.00 po pacifičkom vremenu pridružite nam se i poslušajte kako je jedan od naših klijenata Shire uspješno isplanirao i implementirao novi digitalni radni prostor, uključujući komunikacijska web-mjesta. Čut ćete i Shireove zaposlenike i ključne stručnjake za Office 365. Registrirajte se već danas.
• Web-prijenos na zahtjev – u srijedu, 19. srpnja 2017. Farren Roper i ja govorit ćemo u poslovnom prijenosu “SharePoint: informirajte i angažirajte zaposlenike”. Prvi saznajte kada postane dostupan: registrirajte se već danas. Pročitajte i novu e-knjigu povezanu s time pod naslovom “4 tajne povezanog radnog mjesta“.

Pustite da vam intranet na platformi sustava SharePoint pomogne da bez problema prijeđete put od koncepta do konačnog rezultata tijekom cijelog životnog ciklusa projekata, lansiranja proizvoda i internih kampanja. Napredna i dinamična korisnička sučelja sustava SharePoint omogućuju vam jasno prenošenje poruke u cijeloj tvrtki.

– Mark Kashman, viši voditelj proizvoda u timu za SharePoint

 

Najčešća pitanja

P. Kada će značajka komunikacijskih web-mjesta postati dostupna korisnicima sustava Office 365?

O. Komunikacijska web-mjesta počet će se uvoditi za korisnike iz programa First Release sljedeći tjedan – počevši od odabranih korisnika tog programa – i to će biti gotovo za dva do tri tjedna. Potpuno uvođenje značajke korisnicima širom svijeta planiramo za kraj kolovoza 2017.

P. Kada će se aplikacije SharePoint za mobilne uređaje ažurirati za nativni prikaz komunikacijskih web-mjesta?

O. Na aplikaciju SharePoint za iOS ažuriranja planiramo isporučiti za nekoliko dana, a na aplikaciju SharePoint za Android u nadolazećim tjednima. Instalirajte je danas. Ažurirajte je često.

P. Mogu li komunikacijsko web-mjesto koristiti u scenariju ekstraneta s vanjskim korisnicima?

O. Da, komunikacijska web-mjesta podržavaju vanjske korisnike za situacije u kojima se koristi ekstranet. Najprije administratori sustava Office 365 moraju to omogućiti na razini web-mjesta putem ljuske PowerShell. Radimo na administratorskom korisničkom sučelju koje će vanjsko zajedničko korištenje omogućiti na sličan način na koji je to već danas moguće za timska web-mjesta.