Перейти до основного
Microsoft 365
Підписатися

Користувачі Office 365 отримують доступ до сайтів SharePoint для спілкування

На Віртуальному саміті SharePoint минулого місяця ми представили сайти SharePoint для спілкування – привабливо оформлені динамічні сайти, за допомогою яких можна охопити широку аудиторію всередині організації. Крім того, вони чудово виглядають у веб-браузері, у програмі SharePoint для мобільних пристроїв, на ПК та на комп’ютерах Mac. Сьогодні ми раді оголосити, що сайти для спілкування тепер доступні учасникам програми “Перший випуск” Office 365, а слід за цим протягом найближчих місяців ними зможуть користуватися користувачі Office 365 в усьому світі.

Створюйте чудові сайти для спілкування за лічені секунди

Сайти для спілкування ідеально підходять для кампаній, які проводять кілька організацій, щотижневих і щомісячних звітів або новин про стан справ, випуск продуктів, події тощо. За допомогою спеціальних шаблонів сайтів для спілкування та окремих сторінок можна швидко донести до відвідувачів потрібну інформацію. Якщо клацнути елемент Створити веб-сайт на домашній сторінці SharePoint в Office 365, вам запропонують вибрати один із трьох початкових макетів сайту:

  • Тема – виберіть цей макет, якщо у вас багато інформації, якою потрібно поділитися, наприклад новини, події та інший вміст.
  • Демонстрація – використовуйте цей макет, щоб продемонструвати продукт, команду чи подію за допомогою фото та зображень.
  • Пустий сайт – почніть із пустого веб-сайту та втільте своє оформлення в життя швидко й легко.

Макети сайту для спілкування (зліва направо): “Тема”, “Демонстрація” та “Пустий сайт”.

Таким чином ви зможете легко донести своє повідомлення. Створивши новий сайт, просто перетягніть веб-частини на сторінку, щоб підлаштувати відповідно до своєї мети. Новини та сторінки можна розташовувати в кілька стовпців, щоб показати інформацію в змістовній, інтуїтивно зрозумілій формі.

Дізнайтеся, як створити сайт для спілкування в Office 365, додати сторінку та працювати з макетами зі стовпцями.

Інтерактивний спосіб поділитися планами та новинами

За допомогою сайтів для спілкування користувачі можуть створювати повторювані новини та ділитися ними, не залучаючи електронну пошту. Під час створення сторінки на сайті для спілкування в неї можна вбудувати документи й відео. Також на ній ви зможете в реальному часі відображати дані з Office 365, зокрема документи SharePoint, звіти Power BI, відео Microsoft Stream та обговорення Yammer. У результаті сторінка буде інформативним та динамічним способом спілкування. Окрім того, сторінка зберігатиметься на сайті, тому користувачі зможуть легко посилатися на неї, навіть якщо зміниться склад учасників вашої групи, тому нові учасники зможуть швидше увійти в курс справ.

Нові макети з форматованими розділами та нові веб-частини можна також використовувати на сайтах груп SharePoint.

Використовуйте та створюйте вміст і спілкуйтеся за допомогою програм SharePoint для мобільних пристроїв

На будь-якому пристрої можна легко переглядати та створювати вміст сайтів для спілкування, а також взаємодіяти з ним. Увесь сайт, сторінки, новини, елементи навігації та пошуку та багато іншого можна переглядати у вихідному вигляді з повним оформленням і функціями. Прочитайте сторінку, створіть статтю новин, долучіться до розмови в Yammer – усе це в контексті сайту в програмі SharePoint для мобільних пристроїв.

Програми SharePoint для мобільних пристроїв з iOS і Android можна завантажити сьогодні, а нові функції будуть доступні через кілька тижнів. Дізнайтеся більше про SharePoint для мобільних пристроїв з iOS, SharePoint для мобільних пристроїв з Android і SharePoint для Windows 10 Mobile.

Сайти для спілкування дають змогу додатково вточнити та розширити ту інформацію, яку ви хочете донести до інших

Окрім того, про що ми розповіли на Віртуальному саміті SharePoint, сайти для спілкування мають додаткові можливості, за допомогою яких можна вточнити та розширити ту інформацію, яку ви хочете донести до інших.

Зробіть головну та інші сторінки сайту привабливішими

  • Повноширинні макети. Веб-частини “Герой” і “Зображення” можна розмістити в макеті розділу, який займає всю ширину сторінки. Так ви зможете виділити найважливіші відомості.
  • Удосконалена область заголовка з користувацьким зображенням. Виділіть свою домашню сторінку, новини та вкладені сторінки візуально за допомогою привабливого графічного зображення для заголовка та назви. Виберіть найважливішу частину зображення, щоб воно чудово виглядало в Інтернеті та на різних мобільних пристроях.

Продовжуйте обговорення в контексті, щоб забезпечити залучення аудиторії та засвоєння інформації

  • Коментарі на сторінках. Кожна стаття новин і сторінка може мати власний набір коментарів. Веб-частину Yammer можна використовувати в обговореннях із багатьма учасниками, а також щоб відповідати на конкретні запитання та зацікавити ваших глядачів повідомленням і вмістом сторінки. І все це в контексті однієї сторінки.
  • Діліться новинами за допомогою електронної пошти. В електронних листах із новинами, надісланих із сайту для спілкування, міститься не просто посилання синього кольору: це наочний, інформативний попередній перегляд, завдяки якому і сам електронний лист, і стаття стають зрозуміліші. Електронний лист міститиме ескіз, заголовок, опис і додаткове повідомлення від відправника.

Завантажуйте й відображайте дані, документи та відомості за допомогою вдосконалених веб-частин

  • Power BI і Microsoft Stream. Додайте інтерактивні звіти за допомогою веб-частини Power BI і вбудовуйте окремі відео або цілі канали з Microsoft Stream – єдиного розташування в Office 365 для всіх потреб із керування відео в організаціях. Power BI і Microsoft Stream тепер у загальному доступі.
  • Підтримка зображень у форматі GIF. Додавши веб-частину “Зображення” до статті новин або на сторінку, ви зможете розширити свій макет анімованими GIF-зображеннями.
  • Нові сторінки “Переглянути все”. Якщо вмісту більше, вміщається в першому поданні веб-частини “Виділений вміст” і “Дії на веб-сайті”, можна клацнути елемент Переглянути все, щоб перейти до повносторінкового подання та переглянути весь вміст і події.
  • Оновлена веб-частина “Новини”. Додайте професійне оформлення для своїх новин за допомогою кількох макетів, щоб виділити найважливіше. Також доступний стандартний “Головні новини”, у якому новини наводяться в списку або одна поруч з іншою.

Дізнайтеся більше в статті про використання веб-частин на сторінках і в новинах, у якій описані всі веб-частини в SharePoint Online.

Запишіть у свої календарі

Приєднуйтеся до нас під час подій найближчими днями та тижнями, обмінюйтеся досвідом і дізнайтеся більше про сайти для спілкування.

  • Сеанс запитань і відповідей про сайти для спілкування SharePoint: у середу, 28 червня 2017 року, з 9:00 до 10:00 за північноамериканським тихоокеанським часом; ви зможете поставити запитання та поділитися відгуками про сайти для спілкування SharePoint на сеансі запитань і відповідей у спеціальному розділі спільноти SharePoint на сайті технічної спільноти Microsoft для SharePoint. Ми запрошуємо наших найдосвідченіших експертів із ділових і технічних питань провести активну та інформативну годину, ходом якої керуватимете ВИ!
  • Джеф Тепер про @SharePoint: у вівторок, 10 липня 2017 року, з 9:30 до 10:30 за північноамериканським тихоокеанським часом Джеф Тепер, корпоративний віце-президент із питань розвитку SharePoint, OneDrive і Office, візьме на себе керування обліковим записом @SharePoint у Twitter. Він відповідатиме на ваші запитання та відгуки як текстом, так і фрагментами відео – жоден твіт не залишиться без відповіді!
  • Вебінар за участі клієнтів і досвідчених користувачів: у середу, 13 липня 2017 року, о 8:00 за північноамериканським тихоокеанським часом; приєднуйтеся до вебінару та дізнайтеся, як один із наших клієнтів, Shire, успішно спланував і впровадив новий цифровий робочий простір, включно із сайтами для спілкування. Виступати будуть як працівники Shire, так і досвідчені користувачі Office 365. Зареєструйтеся сьогодні.
  • Вебкаст із реєстрацією: у середу, 19 липня 2017 року ми з Фарреном Ропером представимо діловий вебкаст “SharePoint: інформуйте та залучайте своїх працівників”. Будьте серед перших, хто отримає сповіщення про доступність веб-касту: зареєструйтеся сьогодні. І заздалегідь прочитайте нову книгу на цю тему під назвою 4 секрети робочого місця з доступом до мережі.

Нехай інтрамережа SharePoint допомагає вам протягом життєвого циклу проектів, запусків і внутрішніх кампаній перейти від концепції до кінцевого продукту. Функціональна динамічна взаємодія з користувачами SharePoint дає змогу ефективно донести потрібні відомості до користувачів компанії.

– Марк Кашман, старший менеджер продукту з команди SharePoint

 

Запитання й відповіді

З. Коли сайти для спілкування стануть доступні користувачам Office 365?

В. Учасники програми Перший випуск отримають доступ до сайтів для спілкування з наступного тижня, починаючи з обраних користувачів цієї програми. Усі учасники програми отримають доступ протягом 2–3 тижнів. Ми плануємо повне впровадження по всьому світу до кінця серпня 2017 року.

З. Коли до програм SharePoint для мобільних пристроїв буде додано нативну підтримку перегляду сайтів для спілкування?

В. Ми плануємо оновити SharePoint для мобільних пристроїв з iOS протягом кількох днів, а SharePoint для мобільних пристроїв з Android – протягом наступних кількох тижнів. Інсталюйте програми зараз і оновлюйтеся якомога частіше.

З. Чи можна використовувати сайт для спілкування в мережі екстранет із зовнішніми користувачами?

В. Так, сайти для спілкування підтримуватимуть зовнішніх користувачів у сценаріях використання в мережі екстранет. Спочатку адміністраторам Office 365 потрібно буде ввімкнути цю можливість на рівні сайту за допомогою PowerShell. Ми працюємо над інтерфейсом користувача для адміністраторів, щоб можна було ввімкнути зовнішній спільний доступ таким же чином, як це зараз робиться для сайтів груп.