Các site liên lạc SharePoint bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365

Trong Hội nghị Ảo về SharePoint tháng trước, chúng tôi đã công bố về các site liên lạc SharePoint—site động, tuyệt đẹp giúp bạn tiếp cận với nhiều đối tượng nội bộ và có giao diện tuyệt đẹp trên web, trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động trên PC và trên máy Mac. Hôm nay, chúng tôi vui mừng công bố rằng các site liên lạc hiện đang được triển khai cho khách hàng Phiên bản Đầu tiên của Office 365, sau đó sẽ được triển khai trên toàn thế giới cho khách hàng Office 365 trong những tháng tới.

Tạo một site liên lạc đẹp mắt trong vài giây

Site liên lạc phù hợp với các chiến dịch nội bộ trong công ty, cập nhật trạng thái hoặc báo cáo hàng tuần và hàng tháng, ra mắt sản phẩm, sự kiện cùng nhiều nội dung khác. Để giúp bạn bắt đầu đưa thông điệp của mình đi một cách nhanh chóng, site liên lạc cung cấp các mẫu có thể cấu hình cho các site và các trang bên trong. Khi bạn bấm vào Tạo site từ trang chủ SharePoint trong Office 365, bạn có thể lựa chọn một trong ba thiết kế site ban đầu:

• Chủ đề—Chọn thiết kế Chủ đề khi bạn có nhiều thông tin cần chia sẻ, như tin tức, sự kiện và các nội dung khác.
• Thể hiện—Sử dụng thiết kế Thể hiện để nêu đặc điểm của một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện qua việc sử dụng ảnh hoặc hình ảnh.
• Trống—Bắt đầu với một site trống và giúp thiết kế của bạn sống động hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Thiết kế site liên lạc (từ trái sang phải): Chủ đề, Thể hiện và Trống.

Thật dễ dàng để kể câu chuyện của bạn. Sau khi tạo site mới, chỉ cần kéo và thả để sắp xếp lại các phần web trên trang để mang các trường hợp và tình huống sử dụng của bạn vào thực tế. Tin tức và trang cho phép bố trí nhiều cột thể hiện thông điệp của bạn theo cách thức trực quan, ý nghĩa.

Tìm hiểu cách tạo một site liên lạc trong Office 365, thêm trang và làm việc với các bố trí cột.

Chia sẻ kế hoạch và cập nhật của bạn theo cách thức hấp dẫn, tương tác

Site liên lạc cho phép mọi người tạo và chia sẻ những cập nhật định kỳ ngoài email. Khi bạn tạo một trang trên site liên lạc, bạn có thể nhúng các tài liệu và video, linh động kéo dữ liệu thời gian thực từ Office 365, gồm cả tài liệu từ SharePoint, báo cáo Power BI, video Microsoft Stream và thảo luận Yammer. Kết quả thu được là một trang liên lạc phong phú và động. Và trang này vẫn tiếp diễn trên site, để mọi người có thể dễ dàng tham chiếu đến, ngay cả khi tư cách thành viên trong nhóm của bạn thay đổi, những thành viên mới cũng có thể dễ dàng nắm bắt được.

Các chức năng mới cho bố trí mục phong phú và các phần web mới cũng có thể được sử dụng trên site nhóm SharePoint.

Sử dụng, tạo và kết nối từ thiết bị di động của bạn thông qua ứng dụng SharePoint

Dễ dàng truy nhập, gắn kết và tạo nội dung cho các site liên lạc từ mọi thiết bị. Toàn bộ site, trang, tin tức, dẫn hướng, tìm kiếm và các nội dung khác đều có thể xem được nguyên bản, đầy đủ chức năng và đầy thu hút. Đọc một trang, tạo một bài viết tin tức, tham gia trong cuộc hội thoại Yammer—tất cả trong ngữ cảnh của site—ngay bên trong trải nghiệm ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS và Android ngay hôm nay và các tính năng mới sẽ khả dụng trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS, Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và Ứng dụng SharePoint cho Windows 10 Mobile.

Các site liên lạc giúp tinh chỉnh và cải thiện thêm thư của bạn

Ngoài những gì chúng tôi đã chia sẻ trong Hội nghị Ảo về SharePoint, các site liên lạc có thêm các chức năng để tinh chỉnh và cải thiện thêm thông điệp của bạn.

Mang đến cho trang chủ và các trang phụ của bạn vẻ đẹp tuyệt vời

• Bố trí đầy đủ độ rộng—Các phần web Hero và Hình ảnh có thể được đặt trong một bố trí mục giúp mở rộng từ trái sang phải, mang đến cho bạn những cách thức để nhấn mạnh thông tin cần thiết nhất của mình.
• Vùng tiêu đề được cải thiện với hình ảnh đầu trang tùy chỉnh—Minh họa trực quan trang chủ, tin tức và các trang con của bạn bằng đồ họa đầu trang và tiêu đề hấp dẫn. Bạn kiểm soát phần hình ảnh nào quan trọng nhất, vì vậy, hình ảnh sẽ tuyệt đẹp và theo đúng dự kiến, trên cả trải nghiệm web và di động.

Tiếp tục thảo luận theo ngữ cảnh để đảm bảo khả năng tiếp cận, duy trì và gắn kết

• Chú thích trên các trang—Mỗi bài viết và trang tin tức đều có thể có bộ chú thích riêng. Bạn có thể sử dụng phần web Yammer cho những kịch bản thảo luận rộng, cũng như những phản hồi có mục tiêu để gắn kết người xem của mình vào thông điệp và nội dung duy nhất trên trang—giữ tất cả trong bối cảnh của trang.
• Chia sẻ tin tức qua email—Khi bạn chia sẻ tin tức qua email từ một site liên lạc, đó không chỉ là một liên kết màu lam; đó là một bản xem trước trực quan, nhiều thông tin, bổ sung thêm ngữ cảnh cho cả email và chính bài viết tin tức đó. Trong email, (các) người nhận sẽ nhìn thấy một hình thu nhỏ, tiêu đề, mô tả và tin nhắn tùy chọn từ người gửi.

Tự động lấy cũng như hiển thị dữ liệu, tài liệu và thông tin thông qua những cải tiến phần web

• Power BI và Microsoft Stream—Mang đến các báo cáo tương tác bằng cách sử dụng phần web Power BI và nhúng các video đơn lẻ hoặc toàn bộ kênh từ Microsoft Stream—đích duy nhất trong Office 365 quản lý video trong cả công ty của bạn. Cả Power BI và Microsoft Stream hiện đã sẵn có rộng rãi.
• Hỗ trợ GIF—Khi bạn thêm phần web Hình ảnh vào một bài viết hoặc trang tin tức, bạn có thể đưa vào các tệp GIF động trong bố trí của mình.
• Trang “Xem tất cả” mới—Khi có nhiều nội dung hơn so với khả năng có thể hiển thị trong dạng xem đầu tiên, các phần web hoạt động Site và nội dung Được tô sáng, bạn có thể bấm vào Xem tất cả để đi đến trải nghiệm toàn trang để xem tất cả nội dung và hoạt động.
• Phần web Tin tức được cập nhật—Thể hiện tin tức của bạn bằng cách sử dụng nhiều bố trí để tô sáng những tin tức quan trọng với khả năng linh hoạt nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng bố trí Câu chuyện hàng đầu mặc định, xem tin tức dưới dạng một danh sách hoặc song song.

Tìm hiểu thêm về việc sử dụng các phần web trên trang và tin tức, trang này sẽ tô sáng tất cả các phần web sẵn có trong SharePoint Online.

Đánh dấu lịch của bạn

Tham gia cùng chúng tôi trong một hoặc nhiều sự kiện sắp diễn ra vào các ngày và tuần sắp tới để chia sẻ và khám phá giá trị của các site liên lạc.

• Các site SharePoint liên lạc AMA—Thứ Tư, 28/06/2017 từ 9–10 sa Giờ TBD, mang câu hỏi và phản hồi của bạn đến các site liên lạc SharePoint AMA trong không gian cộng đồng SharePoint dành riêng của Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft dành cho SharePoint. Chúng tôi sẽ mời các chuyên gia bàn về lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh chuyên sâu nhất để có một giờ hoạt động, đầy thông tin—được thúc đẩy bởi BẠN!
• Jeff Teper phụ trách @SharePoint—Thứ Ba, 10/07/2017 từ 9:30—10:30 sa Giờ TBD, Jeff Teper, phó chủ tịch công ty phụ trách SharePoint, OneDrive và Office, sẽ đảm nhiệm Điều phối @SharePoint Twitter. Ông sẽ xử lý các câu hỏi và phản hồi của bạn cả bằng câu trả lời dạng văn bản và đoạn video khi có thể—không bỏ sót bất cứ tweet nào!
• Hội thảo web pa-nen MVP + khách hàng TRỰC TIẾP—Thứ Tư, 13/07/2017 lúc 8 sa Giờ TBD, tham gia để nghe một trong số những khách hàng của chúng tôi, Shire, chia sẻ về việc đã lập kế hoạch và triển khai không gian làm việc kỹ thuật số mới thành công như thế nào—bao gồm các site liên lạc. Bạn sẽ nghe cả từ nhân viên của Shire và các MVP của Office 365. Đăng ký ngay hôm nay.
• Webcast theo yêu cầu—Thứ Tư, 19/07/2017, Farren Roper và tôi sẽ trình bày webcast cho doanh nghiệp “SharePoint: Lan tỏa và gắn kết các nhân viên của bạn”. Hãy trở thành người đầu tiên được thông báo khi tính năng này khả dụng: đăng ký ngay hôm nay. Và trước hết, hãy đọc eBook mới, có liên quan: “4 bí mật để có nơi làm việc được kết nối”.

Trong suốt vòng đời của các dự án, đợt triển khai và chiến dịch nội bộ của bạn, cho phép mạng nội bộ SharePoint hỗ trợ bạn di chuyển liền mạch từ bước khái niệm cho đến sản phẩm cuối cùng. Trải nghiệm người dùng mạnh mẽ, năng động của SharePoint giúp bạn truyền đạt rõ ràng thông điệp của mình trong cả công ty.

—Mark Kashman, giám đốc sản phẩm cấp cao phụ trách nhóm SharePoint

 

Câu hỏi Thường Gặp

H: Tôi có thể mong đợi các site liên lạc được triển khai cho khách hàng Office 365 như thế nào?

TL: Các site liên lạc sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Phiên bản Đầu tiên trong tuần tới—bắt đầu với Người dùng Chọn lọc của Phiên bản Đầu tiên—và sẽ được hoàn tất trong vòng 2–3 tuần. Chúng tôi đặt mục tiêu triển khai hoàn chỉnh trên toàn thế giới vào cuối Tháng Tám 2017.

H: Khi nào ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động sẽ được cập nhật để xem các site liên lạc ở dạng nguyên bản?

TL: Chúng tôi dự định sẽ đẩy các bản cập nhật tới ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS trong vòng vài ngày và cho ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android trong vài tuần tới. Hãy cài đặt ngay hôm nay. Cập nhật thường xuyên.

H: Tôi có thể sử dụng site liên lạc trong kịch bản mạng kết nối bên ngoài với người dùng bên ngoài không?

TL: Có, site liên lạc sẽ hỗ trợ người dùng bên ngoài cho các trường hợp sử dụng mạng kết nối bên ngoài. Ban đầu, người quản trị Office 365 sẽ cần phải bật mạng kết nối bên ngoài ở mức site thông qua PowerShell. Chúng tôi đang làm việc trên giao diện người dùng quản trị để cho phép chia sẻ bên ngoài theo cách thức tương tự như hiện tại đang được thực hiện cho các site nhóm.