SharePoint-communicatiesites worden geïmplementeerd voor Office 365-klanten

Tijdens de SharePoint Virtual Summit vorige maand hebben we SharePoint-communicatiesites onthuld: fraaie, dynamische sites waarmee je een breed intern publiek kunt bereiken en die er geweldig uitzien op het web, in de mobiele app van SharePoint, op de pc en op de Mac. Vandaag mogen we aankondigen dat communicatiesites nu beschikbaar worden voor Office 365 First Release-klanten, gevolgd door een wereldwijde implementatie naar Office 365-klanten in de komende maanden.

Maak in een paar seconden een fraaie communicatiesite

Communicatiesites zijn ideaal voor interne campagnes voor het hele bedrijf, wekelijkse en maandelijkse rapporten of statusupdates, productlanceringen, gebeurtenissen en meer. Als je snel je boodschap wilt overbrengen, kun je de configureerbare sjablonen voor de sites en pagina’s op de communicatiesite gebruiken. Wanneer je op de SharePoint-startpagina in Office 365 op Site maken klikt, kun je in eerste instantie kiezen uit drie siteontwerpen:

• Onderwerp: selecteer het ontwerp Onderwerp wanneer je veel informatie wilt delen, zoals nieuws, gebeurtenissen en andere inhoud.
• Showcase: met het ontwerp Showcase kun je een product, team of gebeurtenis laten zien met foto’s of afbeeldingen.
• Blanco: begin met een lege site en maak snel en eenvoudig je eigen ontwerp.

Ontwerpen van een communicatiesite (van links naar rechts): Onderwerp, Showcase en Blanco.

En je kunt eenvoudig je verhaal vertellen. Wanneer je nieuwe site is gemaakt, kun je via slepen en neerzetten de webonderdelen op de pagina herschikken om de use cases en scenario’s tot leven te brengen. Met nieuws en pagina’s kun je indelingen met meerdere kolommen kiezen om je boodschap duidelijk en intuïtief iver te brengen.

Lees hoe je een communicatiesite maakt in Office 365, een pagina toevoegt en met kolomindelingen werkt.

Je plannen en updates op aantrekkelijke, interactieve manieren delen

Op communicatiesites kunnen mensen terugkerende updates maken en delen zonder e-mail te gebruiken. Wanneer je een pagina maakt op een communicatiesite, kun je documenten en video insluiten en dynamisch realtime gegevens ophalen uit Office 365, waaronder documenten uit SharePoint, Power BI-rapporten, Microsoft Stream-video’s en Yammer-gesprekken. De resulterende pagina is een fraaie, dynamische communicatie. En de pagina blijft op de site staan, zodat mensen deze eenvoudig kunnen raadplegen, ook als het lidmaatschap van je team verandert. Zo zijn nieuwe leden sneller overal van op de hoogte.

De nieuwe mogelijkheden voor de sectie-indelingen met opmaak en de nieuwe webonderdelen kunnen ook worden gebruikt voor SharePoint-teamsites.

Inhoud gebruiken, maken en hiermee verbinding maken vanaf je mobiele apparaat via de SharePoint-apps

Je kunt eenvoudig vanaf elk apparaat inhoud voor communicatiesites openen, maken en hiermee werken. De functionele en aantrekkelijke volledige site, pagina’s, nieuws, navigatie, zoekfunctie en meer zijn geschikt voor weergave met de eigen app. Lees een pagina, maak een nieuwsartikel, praat mee in een Yammer-gesprek, allemaal in de context van de site vanuit de mobiele app van SharePoint.

Je kunt de mobiele SharePoint-apps voor iOS en Android nu downloaden. De nieuwe functies worden de komende weken beschikbaar. Meer informatie over de mobiele SharePoint-app voor iOs, mobiele SharePoint-app voor Android en de SharePoint-app voor Windows 10 Mobile.

Met communicatiesites kun je je boodschap verder afstemmen en verbeteren

Naast de functionaliteit waarover we hebben verteld tijdens de SharePoint Virtual Summit, bevatten communicatiesites nog meer functies waarmee je je boodschap verder kunt afstemmen en verbeteren.

Maak schitterende startpagina’s en subpagina’s

• Indelingen met volledige breedte: de webonderdelen Hero en Afbeelding kunnen worden geplaatst in een sectie-indeling die de hele pagina van links naar rechts vult, zodat je de belangrijkste informatie kunt benadrukken.
• Verbeterd titelgebied met aangepaste koptekstafbeelding: verfraai je startpagina, nieuws en subpagina’s visueel met een aantrekkelijke koptekstafbeelding en titel. Jij bepaalt welk deel van de afbeelding het belangrijkst is om deze er geweldig uit te laten zien op het web en op mobiele apparaten.

Discussieer in de context om veel mensen te bereiken, de aandacht te trekken en iedereen betrokken te houden

• Opmerkingen op pagina’s: elk nieuwsartikel en elke pagina kan een eigen set opmerkingen hebben. Je kunt het Yammer-webonderdeel gebruiken voor uitgebreide discussiescenario’s en gerichte antwoorden om je kijkers te betrekken bij de boodschap en de inhoud op de pagina, en dat alles in de context van de pagina.
• Nieuws delen via e-mail: wanneer je nieuws deelt via e-mail vanaf een communicatiesite, is dit niet alleen een blauwe koppeling. Het is een visueel, informatief voorbeeld waarmee de e-mail en het nieuwsartikel zelf in context worden geplaatst. In de e-mail zien de geadresseerden een miniatuur, titel, beschrijving en een optioneel bericht van de afzender.

Gegevens, documenten en informatie dynamisch ophalen en weergeven via verbeteringen in webonderdelen

• Power BI en Microsoft Stream: maak interactieve rapporten met het Power BI-webonderdeel en sluit afzonderlijke video’s of volledige kanalen in met Microsoft Stream, de service in Office 365 voor videobeheer in het hele bedrijf. Power BI en Microsoft Stream zijn nu allebei algemeen beschikbaar.
• GIF-ondersteuning: wanneer je een webonderdeel Afbeelding toevoegt aan een nieuwsartikel of pagina, kun je nu ook GIF-animaties opnemen in de indeling.
• Nieuwe pagina’s Alles weergeven: wanneer niet alle inhoud kan worden weergegeven in de eerste weergave van de webonderdelen Gemarkeerde inhoud en Siteactiviteit, kun je op Alles weergeven klikken om een volledige pagina te openen met alle inhoud en activiteiten.
• Bijgewerkt webonderdeel Bijgewerkt: laat je nieuws zien met meerdere indelingen om de belangrijke delen flexibeler te kunnen benadrukken. Je kunt de standaardindeling Hoofdartikel gebruiken en nieuws bekijken in een lijstweergave of naast elkaar.

Meer informatie over het gebruik van webonderdelen op pagina’s en nieuws, met een overzicht van alle beschikbare webonderdelen in SharePoint Online.

Agenda’s markeren

Kom de komende dagen en weken naar een of meer van onze evenementen om de waarde van communicatiesites te ontdekken.

• AMA voor SharePoint-communicatiesites: op woensdag 28 juni 2017 van 9-10 uur PDT kun je vragen stellen en feedback geven tijdens de AMA voor SharePoint-communicatiesites in deze speciale SharePoint-communityruimte van de Microsoft-Tech Community voor SharePoint. We nodigen onze beste experts op zakelijk en technisch gebied uit voor een actief, informatief uur dat wordt aangestuurd door jou.
• Jeff Teper neemt @SharePoint over: op dinsdag 10 juli 2017 van 9:30-10:30 uur PDT neemt Jeff Teper, Ccorporate Vice President voor SharePoint, OneDrive en Office, de @SharePoint Twitter-sessie over. Hij reageert op je vragen en feedback met geschreven antwoorden en videofragmenten zoals alleen hij dat kan, en beantwoordt alle tweets.
• LIVE-panelwebinar van een klant + MVP’s: op woensdag 13 juli 2017 om 8 uur PDT kun je luisteren naar hoe een van onze klanten, Shire, hun nieuwe digitale werkruimte, inclusief communicatiesites, met succes heeft gepland en geïmplementeerd. Zowel werknemers van Shire als MVP’s van Office 365 komen aan het woord. Registreer je vandaag nog.
• On-demand webcast: op woensdag 19 juli 2017 presenteren Farren Roper en ik de zakelijke webcast “SharePoint: Inform and engage your employees” (Informeer je werknemers en houd ze betrokken). Wees als eerste op de hoogte wanneer deze beschikbaar is: registreer je vandaag nog. En lees van tevoren het nieuwe, gerelateerde eBook 4 secrets to a connected workplace” (De 4 geheimen van een verbonden werkplek).

Gedurende de levenscyclus van je projecten, lanceringen en interne campagnes kan je met behulp van het SharePoint-intranet naadloos overgaan van concept naar eindproduct. Met de krachtige, dynamische SharePoint-gebruikerservaringen kun je duidelijk je boodschap overbrengen in het hele bedrijf.

—Mark Kashman, senior productmanager van het SharePoint-team

 

Veelgestelde vragen

V. Hoe worden communicatiesites geïmplementeerd voor Office 365-klanten?

A. Communicatiesites worden in de komende week geïmplementeerd voor First Release-klanten, te beginnen met First Release Select Users. De implementatie is in twee tot drie weken voltooid. We hopen de wereldwijde implementatie eind augustus 2017 te hebben afgerond.

V. Wanneer worden de mobiele SharePoint-apps bijgewerkt voor een systeemeigen weergave van communicatiesites?

A. We willen de updates in de mobiele SharePoint-app voor iOS binnen een paar dagen doorvoeren en de updates in de mobiele SharePoint-app voor Android in de komende weken. Installeer vandaag. Werk regelmatig bij.

V. Kan ik een communicatiesite gebruiken op een extranet met externe gebruikers?

A. Ja, communicatiesites bieden ondersteuning voor externe gebruikers via een extranet. Office 365-beheerders moeten dit eerst inschakelen op siteniveau via PowerShell. We zijn bezig met de gebruikersinterface voor beheerders om ervoor te zorgen dat extern delen op een soortgelijke manier kan worden ingeschakeld als teamsites.