Os sites de comunicação do SharePoint estão a ser implementados para clientes do Office 365

Durante a SharePoint Virtual Summit do mês passado, revelámos os sites de comunicação do SharePoint – sites dinâmicos e apelativos que lhe permitem alcançar uma audiência interna vasta e que têm um aspeto fantástico na Web, na aplicação SharePoint para dispositivos móveis, no PC e no Mac. Hoje, estamos entusiasmados em anunciar que os sites de comunicação estão a ser implementados para clientes do Lançamento Inicial do Office 365 e que serão implementados a nível mundial para clientes do Office 365 nos próximos meses.

Criar um site de comunicação apelativo em segundos

Os sites de comunicação são perfeitos para campanhas internas entre empresas, atualizações de estado ou relatórios semanais e mensais, lançamentos de produtos, eventos e muito mais. Para ajudá-lo a transmitir a sua mensagem rapidamente, os sites de comunicação fornecem modelos configuráveis para os sites e páginas. Quando clica em Criar site na home page do SharePoint no Office 365, pode escolher entre três estruturas de sites iniciais:

• Tópico – selecione o design Tópico quando tem muitas informações para partilhar, tal como notícias, eventos e outros conteúdos.
• Destacar – utilize o design Destacar para apresentar um produto, equipa ou evento com fotografias e imagens.
• Em branco – comece com um site em branco e dê vida a sua estrutura de forma rápida e fácil.

Estruturas de sites de comunicação (da esquerda para a direita): Tópico, Destacar e Em branco.

É fácil contar a sua história. Assim que o seu novo site for criado, arraste e largue simplesmente para reorganizar as peças Web na página para dar vida aos seus casos de utilização e cenários. As notícias e páginas permitem esquemas de múltiplas colunas para representar a sua mensagem de uma forma significativa e intuitiva.

Saiba como criar um site de comunicação no Office 365, adicionar uma página e trabalhar com esquemas de colunas.

Partilhar os seus planos e atualizações de uma forma envolvente e interativa

Os sites de comunicação permitem que as pessoas criem e partilhem atualizações periódicas sem ser por e-mail. Quando cria uma página num site de comunicação, pode incorporar documentos e vídeos e mostrar de forma dinâmica dados em tempo real do Office 365, incluindo documentos do SharePoint, relatórios do PowerPoint, vídeos do Microsoft Stream e debates do Yammer. A página resultante é uma comunicação dinâmica e avançada. A página continua no site, para que as pessoas possam consultá-la facilmente mesmo quando a associação à sua equipa mudar, para que os novos membros possam manter-se atualizados mais facilmente.

As novas funcionalidades dos esquemas de secção avançados e as novas peças Web também podem ser utilizadas em sites de equipa do SharePoint.

Ligar, utilizar e criar a partir do seu dispositivo móvel através das aplicações do SharePoint

É fácil aceder, interagir e criar conteúdos para sites de comunicação em qualquer dispositivo. O site completo, páginas, notícias, navegação, pesquisa e muito mais são nativamente interativos, funcionais e visíveis. Leia uma página, crie uma notícia, participe numa conversação do Yammer – tudo no contexto do site – a partir da experiência da aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Pode transferir as aplicações do SharePoint para dispositivos móveis iOS e Android hoje e as novas funcionalidades ficarão disponíveis nas próximas semanas. Saiba mais sobre a aplicação SharePoint para dispositivos móveis iOS, a aplicação SharePoint para dispositivos móveis Android e a aplicação SharePoint para Windows 10 Mobile.

Os sites de comunicação ajudam a otimizar e a melhorar a sua mensagem

Além das informações que partilhámos durante a SharePoint Virtual Summit, os sites de comunicação têm funcionalidades adicionais para otimizar e melhorar a sua mensagem.

Dar um aspeto fantástico à sua home page e subpáginas

• Esquemas de largura completa – as peças Web Destaque e Imagem podem ser colocadas num esquema de secção que abrange a página da esquerda para a direita, podendo dar ênfase às informações mais essenciais.
• Área de título melhorada com imagem de cabeçalho personalizada – represente visualmente a sua home page, notícias e subpáginas com um título e imagem de cabeçalho apelativos. Pode controlar que parte da imagem é mais importante, para obter um aspeto fantástico, como pretendido, na Web e em dispositivos móveis.

Continuar o debate no contexto para garantir o alcance, a retenção e a interação

• Comentários em páginas – cada notícia e página tem o seu próprio conjunto de comentários. É possível utilizar a peça Web do Yammer para cenários de debate mais alargados, bem como respostas direcionadas para interagir com os leitores na mensagem e conteúdos na página – tudo no contexto da página.
• Partilhar notícias por e-mail – quando partilha notícias por e-mail a partir de um site de comunicação, não se trata apenas de uma ligação azul: é uma pré-visualização informativa e visual que adiciona contexto ao e-mail e à notícia. No e-mail, os destinatários verão uma miniatura, título, descrição e uma mensagem opcional do remetente.

Mostrar os dados, documentos e informações de forma dinâmica através de melhorias nas peças Web

• Power BI e Microsoft Stream – apresente relatórios interativos com a peça Web do Power BI e incorpore vídeos individuais ou canais completos do Microsoft Stream: o único destino no Office 365 para a gestão de vídeos em empresas. O Power BI e o Microsoft Stream estão disponíveis para todos.
• Suporte para GIF – agora, quando adiciona uma peça Web Imagem numa notícia ou página, pode incluir GIFs animados no seu esquema.
• Novas páginas “Ver tudo” – quando existem mais conteúdos do que os que podem ser apresentados na primeira vista das peças Web Atividade do Site e Conteúdos realçados, pode clicar em Ver tudo para ir para a experiência de página completa para ver todos os conteúdos e atividades.
• Peça Web Notícias Atualizada – mostre as suas notícias com múltiplos esquemas para realçar o que é mais importante com maior flexibilidade. Pode utilizar o esquema de História Principal predefinido, ver notícias como uma lista ou lado a lado.

Saiba mais sobre como utilizar peças Web em páginas e notícias, para realçar todas as peças Web disponíveis no SharePoint Online.

Apontar nos seus calendários

Participe num ou mais dos nossos eventos nos próximos dias e semanas para partilhar e explorar o valor dos sites de comunicação.

• AMA de sites de comunicação do SharePoint – na quarta-feira, 28 de junho de 2017, das 09:00 às 10:00 PDT, traga as suas perguntas e feedback para o AMA de sites de comunicação do SharePoint neste espaço de comunidade do SharePoint dedicado da Microsoft Tech Community para SharePoint. Estamos a convidar os nossos especialistas em assuntos técnicos e empresariais para uma sessão informativa e ativa – direcionada para SI!
• Jeff Teper assume o controlo do @SharePoint – na terça-feira, 10 de julho de 2017, das 09:30 às 10:30 PDT, Jeff Teper, vice-presidente corporativo do SharePoint, OneDrive e Office, irá assumir o controlo do identificador do Twitter @SharePoint. Irá responder às suas perguntas e feedback com respostas escritas e fragmentos de vídeo – nenhum tweet fica para trás!
• Webinar Cliente EM DIRETO + painel de MVPs – na quarta-feira, 13 de julho de 2017 às 08:00 PDT, participe para ouvir como é que um dos nossos clientes, Shire, planeou e implementou com êxito a sua área de trabalho digital – incluindo sites de comunicação. Irá ouvir os funcionários da Shire e os MVPs do Office 365. Registe-se hoje.
• Webcast a pedido – na quarta-feira, 19 de julho de 2017, eu e o Farren Roper vamos apresentar o webcast empresarial “SharePoint: Inform and engage your employees” (SharePoint: informar e interagir com os seus funcionários). Seja a primeira pessoa a ser notificada quando estiver disponível: inscreva-se hoje. Leia o novo eBook “4 segredos para uma área de trabalho ligada“.

Durante o ciclo de vida dos seus projetos, lançamentos e campanhas internas, permita que a intranet do SharePoint o ajude a passar sem problemas do conceito ao produto final. As experiências de utilizador dinâmicas e avançadas do SharePoint permitem-lhe comunicar a sua mensagem claramente na sua empresa.

– Mark Kashman, gestor de produto sénior da equipa do SharePoint

 

Perguntas Mais Frequentes

P. Como é que os sites de comunicação serão implementados para clientes do Office 365?

R. Os sites de comunicação começarão a ser implementados para clientes do Lançamento Inicial na próxima semana – começando pelos Utilizadores Selecionados do Lançamento Inicial – e terminará nas próximas 2 a 3 semanas. Esperamos concluir a implementação a nível mundial em agosto de 2017.

P. Quando é que as aplicações do SharePoint para dispositivos móveis serão atualizadas para sites de comunicação nativamente visíveis?

R. Estamos a planear lançar as atualizações da aplicação SharePoint para dispositivos móveis iOS nos próximos dias e para a aplicação SharePoint para dispositivos móveis Android nas próximas semanas. Instale hoje. Atualize frequentemente.

P. Posso utilizar um site de comunicação num cenário de extranet com utilizadores externos?

R. Sim, os sites de comunicação irão suportar utilizadores externos para casos de utilização de extranet. Inicialmente, os administradores do Office 365 precisavam de ativar essa opção ao nível do site através do PowerShell. Estamos a trabalhar na interface de utilizador do administrador para ativar a partilha externa de forma semelhante à dos sites de equipa.