瞭解Microsoft Purview 資料資產見解應用程式

重要事項

對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶,此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。 如需詳細資訊, 請參閱此檔

本文提供 Microsoft Purview 中 Data Estate Insights 應用程式的概觀。

Data Estate Insights 應用程式是專為治理專案關係人所建置,主要適用于著重于資料管理、合規性和資料使用的角色:例如資料長。 應用程式可提供組織資料資產、目錄使用量、採用和程式的可操作深入解析。 當組織掃描並填入其Microsoft Purview 資料對應時,Data Estate Insights 應用程式會自動擷取寶貴的治理缺口,並在其最常用的計量中加以醒目提示。 然後它也會提供向下切入體驗,讓所有專案關係人,例如資料擁有者和資料管理人,採取適當的動作來縮小差距。

Data Estate Insights 應用程式內的所有報表都會自動產生並填入,因此治理專案關係人可以專注于資訊本身,而不是建置報告。

Microsoft Purview 資料資產見解內可用的儀表板和報表分為三個區段:

健康情況

資料、治理和品質焦點使用者,例如資料長和資料負責人,都可以從健康情況儀表板開始瞭解其資料資產的目前健康狀態、其目錄目前的投資報酬率,並開始解決任何未處理的問題。

健康情況深入解析報表儀表板的螢幕擷取畫面。

資料管理

資料管理儀表板會醒目提示治理專案關係人需要專注的重要執行指標,以取得乾淨且符合控管功能的資料資產。 資產策劃率、資料擁有率和分類率等資訊會以現成方式計算,並隨著時間而趨勢。

以管理為主的使用者,例如資料長,也可以取得其目錄每週和每月作用中使用者的高階瞭解,以及目錄使用方式的相關資訊。 類別目錄是否在組織中採用,因為更好的採用會導致組織中更佳的整體治理滲透?

如需這些儀表板的詳細資訊,請參閱 資料管理檔。

目錄採用

目錄採用儀表板會醒目提示作用中使用者、搜尋、檢視的資產,以及最常搜尋的關鍵字。 此報表可協助您瞭解資料目錄的使用方式和使用方式,以便查看其對資料使用量和可探索性的影響。

如需這些儀表板的詳細資訊,請參閱 目錄採用檔。

清查和擁有權

此領域著重于摘要資料品質和管理焦點使用者的資料資產清查,例如資料管理者和資料編者。 這些儀表板提供重要計量和概觀,讓使用者能夠尋找及解決資產中的差距,全都來自資料資產深入解析應用程式。

清查和擁有權深入解析報表儀表板的螢幕擷取畫面。

資產

此報表會依集合和來源類型提供資料資產及其散發的摘要。 您也可以檢視過去 30 天內的新資產、已刪除的資產、更新的資產和過時的資產。

依分類探索您的資料、調查資產為何未分類,以及查看有多少資產存在但未指派資料擁有者。 若要採取動作,報表會提供 [檢視詳細資料] 按鈕來檢視和編輯需要處理的特定資產。

您也可以依資產計數和資料大小來檢視資料資產趨勢,因為我們會在資料對應掃描程式期間記錄此中繼資料。

如需詳細資訊,請參閱 Asset Insights 檔。

策劃和控管

此區域著重于提供數個策劃內容如何策劃資產的摘要。 目前我們著重于使用詞彙、分類和敏感度標籤來顯示資產。

範例策劃和治理深入解析報表儀表板的螢幕擷取畫面。

詞彙

以資料、治理和品質為主的使用者,例如資料長和資料管理者,會對其商務詞彙進行狀態檢查。 資料維護和收集焦點使用者,例如資料管理者,可以檢視此報表,以瞭解依狀態的詞彙分佈、瞭解有多少詞彙附加至資產,以及有多少字彙尚未附加至任何資產。 商務使用者也可以瞭解其詞彙的完整性。

此報表摘要說明使用 時必須專注于為其組織建立完整且可用詞彙的最上層專案。 使用者也可以從「詞彙深入解析」體驗流覽至「詞彙」體驗,以對特定詞彙進行變更。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 檔中的詞彙深入解析。

分類

此報告提供分類資料所在位置、掃描期間找到的分類,以及分類檔案本身向下切入的詳細資料。 它可讓資料品質和資料安全性焦點使用者,例如資料管理人、資料編者和安全性系統管理員,瞭解在其組織資料資產中找到的資訊類型。

在 Microsoft Purview 中,分類類似于主體標籤,可用來標記和識別資料資產中特定類型的內容。

使用分類深入解析報告來識別具有特定分類的內容,並瞭解必要的動作,例如將額外的安全性新增至存放庫,或將內容移至更安全的位置。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 檔中有關資料的分類深入解析。

敏感度標籤

此報表提供掃描期間所找到敏感度標籤的詳細資料,以及向下切入至標籤檔案本身。 它可讓安全性系統管理員識別敏感性資料的儲存位置,以確保在其組織資料資產中找到的資料安全性。

在 Microsoft Purview 中,敏感度標籤可用來識別分類類型類別,以及您想要套用至每個類別的組安全性原則。

使用標籤深入解析報告來識別在內容中找到的敏感度標籤,並瞭解必要的動作,例如管理特定存放庫或檔案的存取權。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 檔中有關資料的敏感度標籤深入解析。

後續步驟

瞭解如何搭配下列資源使用資料資產深入解析: