Общие сведения о приложении Аналитика данных Microsoft Purview

В этой статье представлен обзор приложения Data Estate Insights в Microsoft Purview.

Приложение Data Estate Insights предназначено для заинтересованных лиц в области управления, в первую очередь для ролей, ориентированных на управление данными, соответствие требованиям и использование данных, например для главного директора по данным. Приложение предоставляет полезные сведения о хранилище данных организации, использовании каталога, внедрении и процессах. По мере того как организации сканируют и заполняют свои Схема данных Microsoft Purview, приложение Data Estate Insights автоматически извлекает ценные пробелы в системе управления и выделяет их в своих основных метриках. Затем он также предоставляет опыт детализации, который позволяет всем заинтересованным лицам, таким как владельцы данных и владельцы данных, принимать соответствующие меры для устранения пробелов.

Все отчеты в приложении Data Estate Insights создаются и заполняются автоматически, поэтому заинтересованные лица по управлению могут сосредоточиться на самой информации, а не создавать отчеты.

Панели мониторинга и отчеты, доступные в Аналитика данных Microsoft Purview, делятся на три раздела:

• Работоспособность

• Инвентаризация и владение

• Курирование и управление

  

Работоспособность

Пользователи, ориентированные на данные, управление и качество, такие как руководители по работе с данными и администраторы данных, могут начать с панели мониторинга работоспособности, чтобы понять текущее состояние работоспособности своего хранилища данных, текущую окупаемость инвестиций в каталог и приступить к решению любых нерешенных проблем.

Управление данными

Панель мониторинга управления данными выделяет ключевые показатели эффективности, на которые заинтересованные лица должны сосредоточиться, чтобы получить чистый и готовый к управлению объект данных. Такие сведения, как ставки курирования активов, коэффициенты владения данными и ставки классификации, вычисляются из коробки и отображаются с течением времени.

Пользователи, ориентированные на управление, например директор по обработке данных, также могут получить общее представление о еженедельных и ежемесячных активных пользователях своего каталога, а также получить сведения о том, как используется каталог. Внедряется ли каталог в организации, так как лучшее внедрение приводит к более эффективному проникновению в систему управления в организации?

Дополнительные сведения об этих панелях мониторинга см. в документации по data Stewardship.

Внедрение каталога

На панели мониторинга внедрения каталога выделены активные пользователи, поисковые запросы, просматриваемые ресурсы и ключевые слова. Этот отчет поможет вам понять, как и используется ли каталог данных, чтобы увидеть влияние, которое он оказывает на использование данных и их обнаружение.

Дополнительные сведения об этих панелях мониторинга см. в документации по внедрению каталога.

Инвентаризация и владение

В этой области основное внимание уделяется обобщению данных для пользователей, ориентированных на качество данных и управление, таких как управляющие данными и кураторы данных. Эти панели мониторинга предоставляют ключевые метрики и обзоры, чтобы дать пользователям возможность находить и устранять пробелы в своих ресурсах из приложения аналитики ресурсов данных.

Ресурсы

Этот отчет содержит сводку по хранилищу данных и его распределению по коллекции и типу источника. Вы также можете просматривать новые ресурсы, удаленные ресурсы, обновленные ресурсы и устаревшие ресурсы за последние 30 дней.

Изучите данные по классификации, узнайте, почему ресурсы не были классифицированы, и посмотрите, сколько ресурсов существует без назначения владельца данных. Чтобы принять меры, отчет предоставляет кнопку "Просмотреть сведения" для просмотра и изменения конкретных ресурсов, которые нуждаются в обработке.

Вы также можете просматривать тенденции активов данных по количеству ресурсов и размеру данных, так как мы записываем эти метаданные во время сканирования карты данных.

Дополнительные сведения см. в документации по аналитике активов.

Курирование и управление

В этой области основное внимание уделяется обобщению того, как курируются ресурсы несколькими контекстами курирования. В настоящее время мы сосредоточены на демонстрации ресурсов с помощью глоссария, классификации и меток конфиденциальности.

Глоссарий

Данные, управление и качество пользователей, таких как руководители по работе с данными и администраторы данных, проверка в своем бизнес-глоссарии. Пользователи, ориентированные на обслуживание и сбор данных, такие как администраторы данных, могут просмотреть этот отчет, чтобы понять распределение терминов глоссария по состоянию, узнать, сколько терминов глоссария присоединено к ресурсам, а сколько еще не присоединено к какому-либо ресурсу. Бизнес-пользователи также могут узнать о полноте терминов глоссария.

В этом отчете приведены основные элементы, на которые необходимо сосредоточиться, чтобы создать полный и пригодный для использования глоссарий для своей организации. Пользователи также могут перейти к интерфейсу "Глоссарий" из интерфейса "Аналитика глоссария", чтобы внести изменения в конкретный термин глоссария.

Дополнительные сведения см. в статье Аналитика глоссария в документации по Microsoft Purview.

Классификации

Этот отчет содержит сведения о расположении классифицированных данных, классификациях, найденных во время сканирования, а также детализацию самих классифицированных файлов. Это позволяет пользователям, ориентированным на качество данных и безопасность данных, таким как администраторы данных, кураторы данных и администраторы безопасности, понимать типы информации, найденной в хранилище данных их организации.

В Microsoft Purview классификации похожи на теги субъектов и используются для пометки и идентификации содержимого определенного типа в вашем пространстве данных.

Используйте отчет аналитики классификации, чтобы определить содержимое с определенными классификациями и понять необходимые действия, такие как добавление дополнительной безопасности в репозитории или перемещение содержимого в более безопасное расположение.

Дополнительные сведения см. в статье Аналитика классификации данных из документации по Microsoft Purview.

Метки конфиденциальности

В этом отчете содержатся сведения о метках конфиденциальности, обнаруженных во время сканирования, и детализация самих помеченных файлов. Это позволяет администраторам безопасности обеспечить безопасность данных, найденных в хранилище данных организации, путем определения места хранения конфиденциальных данных.

В Microsoft Purview метки конфиденциальности используются для определения категорий типов классификации и политик безопасности групп, которые необходимо применить к каждой категории.

Используйте отчет аналитики меток, чтобы определить метки конфиденциальности, найденные в содержимом, и понять необходимые действия, такие как управление доступом к определенным репозиториям или файлам.

Дополнительные сведения см. в статье Аналитика меток конфиденциальности о данных в документации по Microsoft Purview.

Дальнейшие действия

Узнайте, как использовать Data Estate Insights с ресурсами ниже.

• Узнайте, как использовать аналитику активов
• Узнайте, как использовать аналитику классификации
• Узнайте, как использовать аналитику глоссария
• Узнайте, как использовать аналитику меток