了解Microsoft Purview 数据资产见解应用程序

重要

对于使用新 Microsoft Purview 门户的客户,此功能将于 10 月 10 日从门户中的当前位置迁移到数据目录内部。 有关详细信息, 请参阅此文档

本文概述了 Microsoft Purview 中的 Data Estate Insights 应用程序。

Data Estate Insights 应用程序专为治理利益干系人而构建,主要用于专注于数据管理、合规性和数据使用的角色:例如首席数据官。 该应用程序提供有关组织数据资产、目录使用情况、采用和流程的可操作见解。 当组织扫描并填充其Microsoft Purview 数据映射时,Data Estate Insights 应用程序会自动提取有价值的治理差距,并将其突出显示在其首要指标中。 然后,它还提供向下钻取体验,使所有利益干系人(如数据所有者和数据专员)能够采取适当的措施来缩小差距。

Data Estate Insights 应用程序中的所有报表都是自动生成和填充的,因此治理利益干系人可以专注于信息本身,而不是生成报表。

Microsoft Purview 数据资产见解中可用的仪表板和报表分为三个部分:

运行状况

专注于数据、治理和质量的用户(如首席数据官和数据专员)可以从运行状况仪表板开始,了解其数据资产的当前运行状况、目录的当前投资回报,并开始解决任何未解决的问题。

运行状况见解报告仪表板的屏幕截图。

数据管理

数据管理仪表板突出显示治理利益干系人需要关注的关键绩效指标,以实现干净且治理就绪的数据资产。 资产管理率、数据所有权率和分类率等信息是现时的计算得出的,并随时间推移。

以管理为中心的用户(如首席数据官)还可以大致了解其目录的每周和每月活跃用户,以及有关如何使用目录的信息。 目录是否在整个组织中采用,因为更好的采用可提高组织中整体治理渗透率?

有关这些仪表板的详细信息,请参阅 Data Stewardship 文档。

目录采用

目录采用仪表板突出显示活动用户、搜索、查看的资产和搜索排名靠前的关键字。 此报表可帮助你了解如何以及是否使用数据目录,以便你了解它对数据使用情况和可发现性的影响。

有关这些仪表板的详细信息,请参阅 目录采用文档。

库存和所有权

本领域重点介绍数据质量和管理重点用户(如数据专员和数据策展人)的数据资产清单。 这些仪表板提供关键指标和概述,使用户能够从数据资产见解应用程序中查找和解决其资产中的差距。

清单和所有权见解报表仪表板的屏幕截图。

资产

此报表按集合和源类型提供数据资产及其分布的摘要。 还可以查看过去 30 天内的新资产、已删除的资产、更新的资产和过时资产。

按分类浏览数据,调查资产未分类的原因,并查看未分配数据所有者的资产数量。 为了采取措施,报表提供了一个“查看详细信息”按钮,用于查看和编辑需要处理的特定资产。

还可以按资产计数和数据大小查看数据资产趋势,因为我们在数据映射扫描过程中记录了此元数据。

有关详细信息,请参阅 资产见解文档。

策展和治理

本区域重点介绍多个策展上下文对资产的策展方式的汇总。 目前,我们专注于展示具有术语表、分类和敏感度标签的资产。

示例策展和治理见解报表仪表板屏幕截图。

术语表

专注于数据、治理和质量的用户(例如首席数据官和数据专员)在其业务术语表中检查状态。 专注于数据维护和收集的用户(如数据专员)可以查看此报表,以了解按状态分布的术语表术语,了解有多少术语表术语附加到资产,以及有多少术语表术语尚未附加到任何资产。 业务用户还可以了解其术语表术语的完整性。

此报表汇总了需要专注于为组织创建完整且可用术语表的顶级项目。 用户还可以从“术语表见解”体验导航到“术语表”体验,以对特定的术语表术语进行更改。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Purview 文档中的术语表见解。

分类

此报表提供有关分类数据所在位置、扫描期间发现的分类以及分类文件本身的向下钻取的详细信息。 它使注重数据质量和数据安全的用户(如数据专员、数据策展人和安全管理员)能够了解在其组织的数据资产中找到的信息类型。

在 Microsoft Purview 中,分类类似于主题标记,用于标记和标识数据资产中特定类型的内容。

使用分类见解报告识别具有特定分类的内容并了解所需的操作,例如向存储库添加额外的安全性,或将内容移动到更安全的位置。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Purview 文档中有关数据的分类见解。

敏感度标签

此报表提供有关在扫描期间发现的敏感度标签的详细信息,以及向下钻取到标记的文件本身。 它使安全管理员能够通过识别敏感数据的存储位置,确保在其组织数据资产中找到的数据的安全性。

在 Microsoft Purview 中,敏感度标签用于标识分类类型类别,以及要应用于每个类别的组安全策略。

使用标记见解报表可识别内容中找到的敏感度标签,并了解所需的操作,例如管理对特定存储库或文件的访问权限。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Purview 文档中有关数据的敏感度标签见解。

后续步骤

了解如何将 Data Estate Insights 与以下资源配合使用: