Uw investeringen in de cloud optimaliseren met Cost Management

Cost Management biedt u de hulpprogramma's voor het plannen, analyseren en verminderen van uw uitgaven om uw investeringen in de cloud te maximaliseren. In dit document vindt u een methodische aanpak voor kostenbeheer. Ook worden de hulpprogramma's uitgelicht die beschikbaar zijn om de kostenuitdagingen in uw organisatie aan te pakken. Met Azure kunt u eenvoudig cloudoplossingen ontwikkelen en implementeren. Het is echter belangrijk dat deze oplossingen zijn geoptimaliseerd om de kosten voor uw organisatie tot een minimum te beperken. Als u de principes volgt die in dit document worden beschreven en onze hulpmiddelen gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat uw organisatie is voorbereid op succes.

Methodologie

Kostenbeheer is een organisatorisch probleem en moet een doorlopende procedure zijn die begint voordat u geld besteedt aan cloud-resources. Uw organisatie moet het volgende doen om kostenbeheer te implementeren en de kosten te optimaliseren:

• Bereid u voor met de juiste hulpprogramma's voor succes
• Wees verantwoordelijk voor kosten
• Onderneem de juiste actie om de uitgaven te optimaliseren

Er moeten drie sleutelgroepen worden uitgelijnd in uw organisatie, zodat u zeker weet dat u de kosten met succes hebt beheerd.

• Financiën - mensen die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van budgetaanvragen voor de hele organisatie op basis van cloud-bestedingsprognoses. Ze betalen de bijbehorende factuur en wijzen kosten aan verschillende teams toe om verantwoordelijkheid te stimuleren.
• Managers - zakelijke besluitvormers in een organisatie die inzicht moeten hebben in de cloudbestedingen om de beste bestedingsresultaten te vinden.
• App-teams - engineers die op dagelijkse basis cloudresources beheren, ontwikkelen services om te voldoen aan de behoeften van de organisatie. Deze teams hebben de flexibiliteit nodig om de meeste waarde in hun gedefinieerde budgetten te leveren.

Belangrijkste principes

Gebruik de onderstaande principes om uw organisatie te positioneren voor succes in het beheer van cloudkosten.

Bekijk de video Cost Management instellen voor succes voor meer informatie. Als u andere video’s wilt bekijken, gaat u naar het YouTube-kanaal voor Cost Management.

Planning

Met een uitgebreide, vooraf gemaakte planning kunt u het cloudgebruik afstemmen op uw specifieke bedrijfsbehoeften. Stel uzelf de volgende vragen:

• Welk bedrijfsprobleem probeer ik op te lossen?
• Welke gebruikspatronen verwacht ik van mijn resources?

U kunt op basis van uw antwoorden de aanbiedingen selecteren die geschikt voor u zijn. Deze bepalen welke infrastructuur u moet gebruiken en hoe deze moet worden gebruikt om de efficiëntie van Azure te maximaliseren.

Visibility

Wanneer Cost Management goed is opgezet, kunt u personen informeren over de kosten van Azure waarvoor ze verantwoordelijk zijn of voor het geld dat ze uitgeven. Azure heeft services die zijn ontworpen om u inzicht te geven in waar uw geld wordt uitgegeven. Profiteer van deze hulpprogramma's. Ze kunnen u helpen bij het vinden van resources die worden gebruikt, het verwijderen van afval en het maximaliseren van de kostenbesparingen.

Verantwoordelijkheid

Zorg voor een toerekening van kosten in uw organisatie zodat personen die verantwoordelijk zijn ter verantwoording kunnen worden geroepen voor de uitgaven van hun team. Als u een volledig inzicht wilt krijgen in de Azure-uitgaven van uw organisatie, moet u uw resources ordenen om de kostentoerekening optimaal in beeld te brengen. Bij een goede organisatie kunt u de kosten beter beheren en verlagen en personen verantwoordelijk stellen voor efficiënte uitgaven in uw organisatie.

Optimalisatie

Probeer actief uw uitgaven te verminderen. Zorg voor een optimaal kostenbeheer op basis van de bevindingen die u hebt opgedaan tijdens de planning en het verkrijgen van meer inzicht in de kosten. U kunt bijvoorbeeld optimalisaties voor aankoop en licenties overwegen, samen met wijzigingen in de infrastructuurimplementatie die verderop in dit document worden beschreven.

Iteratie

Iedereen in uw organisatie moet worden betrokken bij de kostenbeheerlevenscyclus. Ze moeten voortdurend hierbij betrokken blijven om de kosten te optimaliseren. Pas dit repetitieve proces strikt toe en maak het een belangrijk grondbeginsel van verantwoordelijk cloudbeheer in uw organisatie.

Plan met kosten in gedachte

Voordat u cloudresources implementeert, moet u de volgende items beoordelen:

• De Azure-aanbieding die het best voldoet aan uw behoeften
• Welke resources u wilt gebruiken
• Hoeveel ze mogelijk kosten

Azure biedt hulpmiddelen die u kunnen helpen bij het beoordelingsproces. De hulpprogramma's kunnen u een goed idee geven van de investeringen die nodig zijn om uw workloads in te schakelen. Vervolgens kunt u de beste configuratie voor uw situatie selecteren.

Opties voor het voorbereiden van Azure

De eerste stap bij het maximaliseren van uw ervaring binnen Cost Management is om te onderzoeken en te beslissen welke Azure-aanbieding voor u het meest geschikt is. Denk na over uw planning voor het gebruik van Azure in de toekomst. Bedenk ook hoe uw factureringsmodel geconfigureerd moet worden. Houd rekening met de volgende vragen wanneer u uw besluit neemt:

• Hoe lang moet ik het gebruik van Azure plannen? Moet ik testen of moet ik een infrastructuur voor langere termijn bouwen?
• Hoe kan ik voor Azure betalen? Moet ik een gereduceerde prijs vooruit betalen of aan het einde van de maand gefactureerd worden?

Ga voor meer informatie over de verschillende opties naar Hoe u Azure kunt kopen. Hieronder vindt u enkele van de meest voorkomende factureringsmodellen.

Gratis

• 12 maanden aan populaire gratis services
• Tegoed van $ 200 in uw factureringsvaluta om services gedurende 30 dagen te verkennen
• 25+ services zijn altijd gratis

Betalen per gebruik

• Geen minimum bedragen of toezeggingen
• Concurrerende prijzen
• Alleen betalen voor wat u gebruikt
• Op elk moment annuleren

Enterprise Agreement

• Opties voor Azure-vooruitbetaling (voorheen financiële toezegging)
• Toegang tot gereduceerde Azure-prijzen

Azure in CSP

• CSP-partners zijn het eerste contactpunt voor de behoeften van hun klanten en staan centraal in de klantrelatie
• CSP-partners richten nieuwe klanten in, bestellen abonnementen, beheren abonnementen en voeren namens hun klanten beheertaken uit
• CSP-partners bundelen services met unieke oplossingen of verkopen Azure, waarbij zij de prijzen, voorwaarden en facturering beheren

De kosten van uw oplossing schatten

Voordat u een infrastructuur implementeert, moet u bepalen hoeveel uw oplossing gaat kosten. De evaluatie helpt u bij het maken van een budget voor uw organisatie voor de workload, vooraf. Vervolgens kunt u een budget over tijd gebruiken om de geldigheid van de eerste schatting te bepalen. En u kunt deze vergelijken met de werkelijke kosten van uw geïmplementeerde oplossing.

Azure-prijscalculator

Met de Azure-prijscalculator kunt u verschillende combinaties van Azure-Services combineren en vergelijken om een schatting te krijgen van de kosten. U kunt uw oplossing op verschillende manieren in Azure implementeren. Dit kan van invloed zijn op uw algemene uitgaven. U kunt het hulpprogramma het meest effectief gebruiken om u te bedenken over alle vereisten voor de infrastructuur van uw cloudimplementatie. Het kan u helpen een solide schatting te krijgen van uw geschatte bestedingen in Azure.

Zie de Azure-prijscalculator voor meer informatie.

Azure Migrate

Azure Migrate is een service die de huidige workloads van uw organisatie in on-premises datacenters evalueert. Het biedt u inzicht in wat u mogelijk nodig hebt van een Azure-vervangingsoplossing. Eerst analyseert Migrate uw on-premises machines om te bepalen of migratie haalbaar is. Vervolgens wordt de VM-grootte in Azure aanbevolen om de prestaties te maximaliseren. Ten slotte maakt het een schatting van de kosten voor een oplossing op basis van Azure.

Zie Azure Migrate voor meer informatie.

Uw kosten analyseren en beheren

Blijf op de hoogte van de ontwikkeling van de kosten voor uw organisatie in de loop van de tijd. Gebruik de volgende technieken om uw uitgaven goed te begrijpen en te beheren.

Resources organiseren om kosteninzichten en verantwoording te maximaliseren

Een goed geplande organisatiestructuur voor uw Azure-facturering en resourcehiërarchieën zorgt voor een goed begrip en controle over de kosten bij het maken van uw cloudinfrastructuur. Bekijk de video Entiteitshiërarchieën instellen om een beter inzicht te krijgen in de beschikbare organisatiehulpprogramma's en hoe u deze kunt gebruiken. Als u andere video’s wilt bekijken, gaat u naar het YouTube-kanaal voor Cost Management.

Stel uzelf de volgende vragen wanneer u een hiërarchie evalueert en maakt die aan uw behoeften voldoet.

Welke factureringshiërarchie is beschikbaar en wat zijn de verschillende bereiken die ik kan gebruiken?

Identificeer de factureringsregeling voor uw organisatie door uw Azure-aanbiedingstype te bepalen. De beschikbare bereiken voor elke Azure-factureringsregeling worden beschreven in Bereiken begrijpen en gebruiken.

Hoe kan ik mijn abonnementen en resourcegroepen organiseren als ik meerdere teams heb?

Het maken van een abonnement of resourcegroep voor elk team is een veelvoorkomende procedure. Op deze manier kunt u kosten differentiëren en teams verantwoordelijk houden. De kosten zijn echter gebonden aan het abonnement of de resource groep.

Als u al teams met meerdere abonnementen hebt, kunt u de abonnementen groeperen in beheergroepen om de kosten samen te analyseren. Beheergroepen, abonnementen en resourcegroepen maken allemaal deel uit van de Azure RBAC-hiërarchie. Gebruik ze gezamenlijk voor toegangsbeheer in uw teams.

Resources kunnen meerdere bereiken omvatten, vooral wanneer ze worden gedeeld door meerdere teams of workloads. Overweeg het identificeren van resources met tags. In de volgende sectie worden tags verder besproken.

Heb ik ontwikkel-en productieomgevingen?

Overweeg om ontwikkel-en testabonnementen te maken voor uw ontwikkelomgevingen om te profiteren van gereduceerde prijzen. Als de workloads meerdere teams of Azure-bereiken omvatten, kunt u tags gebruiken om ze te identificeren.

Gedeelde tagresources

Tags zijn een efficiënte manier om inzicht te krijgen in kosten die betrekking hebben op meerdere teams en Azure-bereiken. U heeft bijvoorbeeld een resource zoals een e-mailserver die veel teams gebruiken. U kunt een gedeelde resource, zoals de e-mailserver, plaatsen in een abonnement dat is toegewezen aan gedeelde resources of in een bestaand abonnement. Als u deze in een bestaand abonnement plaatst, wil de eigenaar van het abonnement niet dat de kosten voor zijn team elke maand oplopen. Voor dit voorbeeld kunt u een tag gebruiken om de resource te identificeren die wordt gedeeld.

Op dezelfde manier kunt u ook web-apps of -omgevingen hebben, zoals Test of Productie, die resources gebruiken over meerdere abonnementen waarvan verschillende teams eigenaar zijn. Als u meer inzicht wilt krijgen in de volledige kosten van de workloads, voorziet u de resources die ze gebruiken, van een tag. Wanneer tags correct worden toegepast, kunt u ze als filter toepassen in een kostenanalyse om trends beter te begrijpen.

Nadat u resourcetags hebt gepland, kunt u een Azure Policy-definitie configureren om taggen op resources af te dwingen. Bekijk de video Tagbeleid controleren met Cost Management voor meer informatie over de beschikbare hulpprogramma's waarmee u schaalbare resourcetags kunt afdwingen. Als u andere video’s wilt bekijken, gaat u naar het YouTube-kanaal voor Cost Management.

Kostenanalyse gebruiken

Met kostenanalyse kunt u de kosten van uw organisatie dieper analyseren door uw kosten te segmenteren en delen met behulp van standaard resource-eigenschappen. Houd rekening met de volgende veelgestelde vragen als richtlijn voor de analyse. Als u deze vragen regelmatig beantwoordt, kunt u beter op de hoogte blijven en meer kostenbewuste beslissingen nemen.

• Geschatte kosten voor de huidige maand – Hoeveel heb ik deze maand tot nu toe gehad? Blijf ik binnen mijn budget?
• Anomalieën onderzoeken – Voer routinecontroles uit om ervoor te zorgen dat de kosten binnen een redelijk bereik van normaal gebruik blijven. Wat zijn de trends? Zijn er uitschieters?
• Factuurafstemming – Zijn mijn laatste gefactureerde kosten meer dan de vorige maand? Hoe zijn gewoonten wat betreft uitgaven gewijzigd over de maanden?
• Interne terugstorting – Nu ik weet hoeveel er in rekening wordt gebracht, hoe moeten die kosten dan worden uitgesplitst voor mijn organisatie?

Ga voor meer informatie naar Kostenanalyse.

Factureringsgegevens exporteren volgens een planning

Moet u uw facturerings gegevens importeren in een extern systeem, zoals een dashboard of financieel systeem? Automatische export naar Azure Storage instellen en voorkomen dat bestanden elke maand handmatig moeten worden gedownload. U kunt vervolgens gemakkelijk automatische integratie met andere systemen instellen om uw factureringsgegevens gesynchroniseerd te laten worden.

Zie voor meer informatie over het exporteren van factureringsgegevens Geëxporteerde gegevens maken en beheren.

Budgetten maken

Nadat u uw bestedingspatronen hebt geïdentificeerd en geanalyseerd, is het belangrijk om te beginnen met het instellen van limieten voor uzelf en uw teams. Budgetten bieden u de mogelijkheid om een budget op basis van kosten of gebruik in te stellen met veel drempelwaarden en waarschuwingen. Controleer de budgetten die u rege matig maakt om de voortgang van uw budget te bekijken en zo nodig wijzigingen aan te brengen. Met budgetten kunt u ook een automatiseringstrigger configureren wanneer een bepaalde budgetdrempel wordt bereikt. U kunt uw service bijvoorbeeld configureren om VM’s af te sluiten. U kunt uw infrastructuur ook verplaatsen naar een andere prijscategorie als reactie op een budgettrigger.

Zie Budgetten maken voor meer informatie.

Zie Automatisering op basis van budget voor meer informatie.

Actie om te optimaliseren

Gebruik de volgende manieren om de uitgaven te optimaliseren.

Verspilling vermijden

Nadat u uw infrastructuur in Azure hebt geïmplementeerd, is het belangrijk ervoor te zorgen dat deze wordt gebruikt. De eenvoudigste manier om onmiddellijk met besparen te beginnen, is om uw resources te controleren en degene die niet worden gebruikt te verwijderen. Van daaruit moet u bepalen of uw resources zo efficiënt mogelijk worden gebruikt.

Azure Advisor

Azure Advisor is een service die onder andere virtuele machines identificeert met een laag gebruik van een bepaald CPU- of netwerkgebruik. Hier kunt u besluiten om de computer af te sluiten of het formaat ervan te wijzigen op basis van de geschatte kosten om de computers draaiende te houden. Advisor biedt ook aanbevelingen voor aankopen van gereserveerde instanties. De aanbevelingen zijn gebaseerd op uw laatste 30 dagen van het gebruik van virtuele machines. Wanneer u deze actie hebt uitgevoerd, kunnen de aanbevelingen u helpen om uw uitgaven te verminderen.

Zie Azure Advisor voor meer informatie.

De grootte van uw virtuele machines correct aanpassen

VM-grootte heeft een grote invloed op de totale kosten van Azure. Het aantal Vm's dat nodig is in Azure, is mogelijk niet gelijk aan wat u momenteel hebt geïmplementeerd in een on-premises datacentrum. Zorg ervoor dat u de juiste grootte kiest voor de werkbelastingen die u wilt uitvoeren.

Zie Azure IaaS: juiste grootte en kosten voor meer informatie.

Inkoopkortingen gebruiken

Azure heeft veel kortingen die uw organisatie kan gebruiken om geld te besparen.

Azure-besparingsplan voor berekening

Azure-spaarplan voor compute is ons meest flexibele spaarplan. Hiermee kunt u tot 65 procent besparen op prijzen voor betalen per gebruik en van toepassing op een breed scala aan rekenservices voor abonnementen, resourcegroepen, beheergroepen of volledige Azure-accounts. U selecteert een rekenverplichting per uur voor een termijn van één jaar of drie jaar. Hoe langer de toezegging, hoe meer besparingen u verdient. U kunt maandelijks betalen zonder extra kosten en Azure past automatisch de grootste besparingen toe op uw account.

Zie het Azure-besparingsplan voor rekenkracht voor meer informatie.

Azure-reserveringen

Met Azure Reservations kunt u vooraf betalen voor een abonnement voor één of drie jaar op een virtuele machine of rekencapaciteit van SQL Database. Door vooraf te betalen krijgt u korting op de resources die u gebruikt. Met Azure-reserveringen kunt u de kosten voor uw virtuele machine of de rekencapaciteit van een SQL-database aanzienlijk verlagen — namelijk tot 72 procent op de betalen-per-gebruik-prijzen bij vooraf betalen voor één jaar of drie jaar. Reserveringen voorzien in een korting op de factuur en zijn niet van invloed op de runtime-status van uw virtuele machines of SQL-databases.

Zie Wat zijn Azure Reservations voor meer informatie.

Azure Hybrid Benefit gebruiken

Als u al Windows Server- of SQL Server-licenties in uw on-premises implementaties hebt, kunt u het programma Azure Hybrid Benefit gebruiken om op Azure te besparen. Met het voordeel van Windows Server dekt elke licentie de kosten van het besturingssysteem (maximaal twee virtuele machines) en betaalt u alleen voor de basisrekenkosten. U kunt bestaande SQL Server-licenties gebruiken om maximaal 55 procent te besparen op op vCore gebaseerde SQL Database-opties. De opties omvatten SQL Server in Azure Virtual Machines en SQL Server Integration Services.

Zie Azure Hybrid Benefit-spaarcalculatorvoor meer informatie.

Meer informatie

Azure heeft ook een service waarmee u tegen een gereduceerd tarief services kunt bouwen die gebruikmaken van de overschotcapaciteit in Azure. Zie voor meer informatie VM's met lage prioriteit gebruiken met Batch.

Volgende stappen

• Als u niet eerder met Cost Management werkt, leest u Wat is Cost Management? voor meer informatie over hoe het helpt bij het bewaken en beheren van Azure-uitgaven en om het resourcegebruik te optimaliseren.