Microsoft Viva Hedefler, çalışan deneyiminin bir amacı olmasını ve uyum getirmesini sağlıyor

Hibrit çalışma bir gerçeklik haline geldikçe ve çalışanların beklentileri çalışan deneyimine doğru değiştikçe, işyerleri son iki yılda önemli ölçüde gelişti. Yakında yapılan bir Microsoft araştırmasında, çalışanların %77'si işverenleri için işte bir amaç ve anlam duygusu sağlamanın önemli veya çok önemli olduğunu söyledi. Aynı zamanda, çalışanların %69'u, çalışılan saatler yerine, yarattıkları etki için ödüllendirilmenin önemli veya çok önemli olduğunu söyledi.¹

Çalışanlar sadece şirketlerinin amaç ve misyonuna daha bağlı, daha uyumlu hissetmek değil, aynı zamanda büyümek, etki oluşturmak ve bir fark yaratmak istiyorlar. Benzer şekilde kurumların da en iyi işlerini çıkarabilmesi için kişilerin ve ekiplerin netliğe ve hedeflerine ilişkin ortak bir anlayışa sahip olup istenen iş sonuçlarını elde etmek üzere eş zamanlı olarak iş yürütebilmesi gerekiyor. Çalışan deneyimi ile iş sonuçları arasındaki bağlantının eksiksiz kurulabilmesi için iş hedefleri açık ve tutarlı bir şekilde belirlenmeli.

Bugün, iş hedefi belirleme ve yönetim için yeni bir modül olan Microsoft Viva Hedefler’in özel önizlemede sunulduğunu heyecanla duyuruyoruz. Önde gelen hedefler ve ölçülebilir sonuçlar (OKR) şirketi olan Ally.io'nun² satın alınmasıyla güçlendirilen Viva Hedefler, Viva müşterilerine kültür ve iletişim, dengeli yaşam ve katılım, büyüme ve gelişme, bilgi ve uzmanlığın yanı sıra amaç ve uyum sağlar.

Viva Hedefler karşınızda

Viva Hedefler, ekipleri kurumunuzun stratejik önceliklerine göre uyumlu hale getirir ve onları misyon ve amaç etrafında birleştirir. Çalışanların çalışmaları ve bu çalışmanın işletmenin en önemli öncelikleri üzerinde nasıl bir etki yarattığı konusunda netlik sağlamaya yardımcı olur. Bu uyumla birlikte ekipler işi yapmaya, sağlıklı kararlar almaya ve iş için istenen sonuçları elde etmeye odaklanabilir.

Ayrıca Viva Hedefler, iş hedeflerini günlük iş akışına dahil ederek, bağlı veriler ve otomatik anımsatıcılarla güncel kalmayı, OKR'leri ve bunların ilerlemesini özelleştirilmiş panolar ve hızlı bağlantılar ile kurum genelinde paylaşmayı kolaylaştırır. Viva Hedefler, Microsoft Teams, Azure DevOps ve müşterilerin halihazırda kullanmakta olduğu diğer iş yönetimi ve veri araçlarının yanı sıra Microsoft Viva, Microsoft Power BI ve diğer Microsoft 365 uygulamaları ve hizmetleriyle birlikte gelen daha fazla entegrasyonla bütünleşir. Viva Hedefler ile OKR'ler artık çalışan deneyiminden ve insanların çalıştığı yerden ayrı bir siloda bulunmuyor.

Viva Hedefler, güncel Microsoft Viva paketi aboneliğine, daha sonra Takvim Yılı 2022 3. çeyreğinde genel kullanıma sunulduğunda dahil edilecektir.

Çalışan deneyimini ve iş sonuçlarını birbirine bağlayan iş hedefleri

Kurumun en üst düzeylerinde net hedeflere ve başarı ölçütlerine sahip olmak, herkesin neyin önemli olduğunu anlamasına ve çalışmalarını en değerli önceliklere göre düzenlemesine yardımcı olur. Ekibin çalışması için bağlamı belirler ve bir hibrit çalışma ortamında özellikle önemli olan ortak bir vizyon ve ortak bir dil yaratır. Bu, departmanlara ve ekiplere kendi önceliklerine odaklanmaları ve iş hedefleriyle bağlantılı olarak başarının nasıl bir şey olduğunu tanımlamaları için bir çerçeve sağlar.

Kurum ve ekip çapında hedefler üzerinde netlik ile çalışanlar, ekip ve birey düzeyinde düşünmek, işbirliği yapmak ve hareket etmek için yetkilendirilir, önceliklere ve diğerlerinin üzerinde çalıştığı şeylere göre bilgilendirilir ve uyumlanır. Böylece günlük çalışma, işi daha çevik bir şekilde ileriye taşır. Büyük resme olan bu bağlantı ve görünürlük, çalışanlar bu hedeflere ulaşmanın en iyi yolunu belirleyebildiğinden, esneklik ve amaca yönelik çalışma sağlar. Neden her gün işe geldiğinizi bilmek, hedefleri belirlerken işbirliğine dayalı bir yaklaşım benimsemek ve kaydettiğiniz ilerlemeyi anlamak, çalışan deneyimini geliştirmek için önemlidir.

Aynı zamanda bir inovasyon ve büyüme kültürünü de teşvik ediyor: Bir Ally.io anketine göre, OKR'ler gibi bir hedef belirleme çerçevesi kullanan kişilerin %73'ü iş yerinde risk alma konusunda, risk almayan %53'e kıyasla, yetkili hissediyor - ve hesaplanan risk yeniliğe götürüyor.³

Herkes için OKR’ler

Viva Hedefler ile ekiplerin OKR'leri her düzeyde kullanmasını sağlamaya çalışıyoruz. OKR'ler, yalnızca yukarıdan aşağıya yönergeler olarak kullanılmadığında, herkesin aynı yöne çekilmesine yardımcı olabilir. Yönetim kurulu üyesi, ekip lideri veya bireysel olarak katkıda bulunuyor olmanız fark etmeksizin yöneticilerle bire bir toplantılarınızda, paydaşlara yönelik ilerleme güncellemelerinde veya işe yarayan ve yaramayan, değişmesi gereken şeyleri tespit etmek için yapılan düzenli planlama sürecinde OKR'lerden yararlanabilirsiniz.

Microsoft'un kendi çalışan deneyimi yolculuğuna ilişkin blog serimizin bu yeni dördüncü bölümünde, Microsoft'taki ekiplerin Viva Hedefleri ve OKR çerçevesini şirket genelinde yeni işe alınanları desteklemek, ekipler arasındaki ortaklıkları tanımlamak ve yeniliği yönlendirmek için nasıl kullandığını paylaşıyoruz.

İleriye bakış

Viva'nın bir parçası olarak, müşterilerin uyum oluşturmalarına, çalışan deneyimine daha fazla anlam ve amaca yönelik çalışma getirmelerine yardımcı olma fırsatı oluşturmaktan heyecan duyuyoruz. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Viva Hedefler’i keşfedin ve aşağıdaki videoyu izleyin.

¹Çalışma Eğilimi Dizini anketi, bağımsız bir araştırma firması olan Edelman Data x Intelligence tarafından 7 Ocak 2022 ile 16 Şubat 2022 arasında 31 pazarda 31.102 tam zamanlı veya serbest meslek sahibi çalışan arasında gerçekleştirildi. Bu anket 20 dakika uzunluğundaydı ve çevrimiçi olarak İngilizce dilinde veya pazarlar arasında yerel bir dile çevrilerek yapıldı. Her pazarda en az 1.000 tam zamanlı çalışanla anket yapıldı ve bir ortalama sağlamak için tüm yanıtlarda küresel sonuçlar kümelendi. Her pazar, küresel ortalama içinde eşit ağırlıktadır. Her pazar, yaş, cinsiyet ve bölge genelinde tam zamanlı işgücünü temsil edecek şekilde örneklendi; her örnek, çalışma ortamlarının bir karışımını (şahsen, uzak ve uzak olmayan ortamlar, ofis ortamı ile ofis dışı ortamlar vb.), sektörler, şirket boyutları, görev süreleri ve iş düzeylerini içeriyordu. Anket yapılan pazarlar şunları içerir: Avustralya ve Yeni Zelanda (ANZ): Avustralya, Yeni Zelanda; Asya Pasifik (APAC): Çin, Endonezya, Filipinler, Güney Kore, Hindistan, Hong Kong, Japonya, Malezya, Singapur, Tayvan, Tayland; Avrupa: Almanya, Birleşik Krallık, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İspanya, İsveç, İsviçre, Polonya; Latin Amerika (LATAM): Arjantin, Brezilya, Kolombiya, Meksika; Kuzey Amerika: Amerika Birleşik Devletleri, Kanada.

²Microsoft, kişilerin çalışmalarını ekip hedefleri ve şirket misyonuyla uyumlu hale getirerek çalışan deneyimini iyileştirmek için Ally.io'yu satın aldı, Kirk Koenigsbauer, Resmi Microsoft Blogu, Microsoft. 7 Ekim 2021.

³2021 Raporu: Hedef Yönetimi ve Şirket Kültürüne Yeni Bir Perspektif, Kevin Shively, Ally.io. 8 Haziran 2021.